Marek Szala

Doradztwo i zarządzanie czasowe.

- Zarządzanie podległymi pionami: Produkcji, IT, Współpracy z Klientem.
- Kreowanie strategii wykorzystania MBO i podejścia procesowego do zarządzania firmą. Opracowanie mapy procesów głównych będącej podstawą do optymalizacji i opisu szczegółowego wybranych procesów.
- Nadzór nad pracami dotyczącymi tworzenia standardów oraz nad wdrożeniem narzędzia do zarządzania projektami i zasobami w firmie. Opracowana i przyjęta metodyka zarządzania projektami wraz z wzorcami dokumentów.
- Prowadzenie prac dotyczących analizy i diagnozy potencjału strategicznego firmy (m.in. analiza SWOT/TOWS) będących podstawą do opracowania strategii rozwoju na lata 2012-2015.

- Zarządzanie podległymi działami: Księgowości, Windykacji i Rozliczeń Finansowych, Kadr i Administracji, IT, Organizacyjno-prawnym.
- Nadzór nad polityką i zarządzanie płynnością finansową firmy.
- Kontrola procesów raportowania zarządczego i tworzenia analiz finansowych.
- Opracowanie i wdrożenie systemu motywacyjnego. Idea planowania i rozliczania realizacji planów bazująca na zarządzaniu poprzez cele (MBO).
- Kontakty i negocjacje z instytucjami finansowymi, ubezpieczeniowymi, dostawcami usług.
- Nadzór nad projektami rozwojowymi IT oraz wartościowania stanowisk pracy.
- Wdrożenie systemu ERP (Microsoft Dynamics AX), HR i Business Intelligence (BI). Przyspieszenie głównych procesów sprzedażowo-logistycznych. Uszczelnienie zasad oraz samokontrola funkcjonowania. Przyspieszenie procesów ściągania należności.
- Wspieranie działu handlowego w obszarze planowania sprzedaży i strategii marketingowej.

- Opracowanie programu działań (portfel projektów) mających na celu podniesienie poziomu organizacyjnego firmy oraz poprawę efektywności jej funkcjonowania i zarządzania.
- Opracowanie i wdrożenie struktury organizacyjnej wspierającej przyjętą strategię rozwoju i doskonalenia organizacji.
- Opracowanie i wdrożenie zasad kontroli wewnętrznej i raportowania controllingowo-zarządczego, w tym m.in. pakiet raportów do monitorowania stanu i dynamiki zmian sytuacji firmy. Poprawa ochrony przed utratą płynności finansowej.
- Organizacja i nadzór nad projektem wdrożenia zintegrowanego systemu ERP.
- Modelowanie procesów biznesowych jako podstawa optymalizacji fumkcjonowania firmy i wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania.

- Nadzór i kontrola nad realizacją projektów oraz podległymi sekcjami.
- Optymalizacja zarządzania zasobami i działaniami w procesie sprzedaży i realizacji projektów. Opracowanie i wdrożenie narzędzia opartego o metodę ABC (Rachunek Kosztów Działań). Poprawa efektywności realizacji projektów i usług – optymalizacja działań począwszy od procesu sprzedaży, poprzez wykonanie, aż po serwis.
- Kreowanie strategii rozwoju i utrzymania produktów oraz usług. Rozbudowa oferty produktowej firmy o wdrożenia systemów ERP i BI.
- Współtworzenie strategii połączeń (fuzji) i udział w pracach nad IPO.

- Kreowanie i nadzór nad realizacją strategii rozwoju systemów informatycznych.
- Zarządzanie działami: Systemów Biznesowych i Infrastruktury Teleinformatycznej.
- Negocjacje, wybór i zarządzanie umowami z dostawcami w obszarze IT.
- Organizacja i kierowanie Centrum Usług Wspólnych (SSC) w obszarze IT (EastHub). Budowa Data Center, opracowanie zasad funkcjonowania oraz zbudowanie zespołu wspierającego rozwój i utrzymanie systemów informatycznych dla wschodniej części szwajcarskiej Grupy Krono. Ograniczenie kosztów i uniezależnienie się od dostawców zewnętrznych oraz poprawa jakości i szybkości reakcji na potrzeby biznesu.
(Informacje o projekcie: https://www-304.ibm.com/businesscenter/cpe/download19/53564/referencje_kronopol.pdf)
- Zarządzanie portfelem projektów rozwojowych i IT. M.in.: Wdrożenie systemu zarządzania magazynami. (Optymalizacja zarządzania przyjęciami, składowaniem i wysyłką towarów. Poprawienie wydajności pracy, minimalizacja pomyłek oraz bieżąca kontrola zleceń.) Wdrożenie systemu HR. (Ograniczenie kosztów utrzymania systemu. Integracja z systemami księgowo-finansowymi, rejestracji i rozliczania czasu pracy.)
- Budowa wzorca korporacyjnego na Europę Środkowo-Wschodnią (systemy SAP ERP, BI). Przeniesienie rozwiązania holdingowego i tzw. „Best practices” na grunt polski i krajów CEE. Modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych oraz wdrożenie szczegółowych analiz kontrolingowych na kosztach rzeczywistych. Rozszerzenia funkcjonalności przyspieszające procesy sprzedaży i planowania produkcji.
- Nadzór nad wdrożeniami (roll-out) w Rosji i na Ukrainie: Przeniesienie systemu SAP i BI do zakładów w Rosji i na Ukrainie oraz dostosowanie ich do lokalnych uwarunkowań prawnych i biznesowych. Usprawnienie zarządzania firmami, jednorodne raportowanie w zakresie analiz kontrolingowych (wewnątrzgrupowy benchmarking,) planowania produkcji i zarządzania stanami magazynowymi. (Informacje o projektach:
http://www.erp-view.pl/erp/wzorzec_korporacyjny_made_in_poland.html, http://www.erp2.cxo.pl/artykuly/52771/Coraz.blizszy.sasiad.html.)

- Organizacja i nadzór nad portfelem projektów informatycznych. Poprawa bezpieczeństwa, wydajności oraz zaufania do systemu SAP R/3.
- Organizacja funkcjonowania Działu Informatyki - usystematyzowanie organizacji i zbudowanie kompetencji w obszarze utrzymania i rozwoju systemów IS/IT. Poprawa usługowej roli i komunikacji pomiędzy IT a działami merytorycznymi, wdrożenie Help Desku (podejście bazujące na ITIL).
- Opracowanie strategii rozwoju systemów informatycznych uwzględniającej uwarunkowania i oczekiwania grupy kapitałowej. Przejście z myślenia o technologii na myślenie o biznesie. Zmniejszenie kosztów poprzez wprowadzanie standaryzacji sprzętu i oprogramowania.

- Organizacja współpracy z biznesem.
- Prace badawczo-rozwojowe.

- Wsparcie informatyczne Działu Nauczania i Księgowości.

- Zarządzanie firmą
- Sprzedaż oprogramowania i sprzętu oraz usług i doradztwa IT
- Wdrożenia systemów informatycznych dla szpitali, bibliotek i firm handlowych

- Zajęcia dydaktyczne m.in. z baz danych, programowania, sztucznej inteligencji, hurtowni danych (business intelligence), eksploracji i analizy danych (data mining)
- Pełnione funkcje: członek komisji rekrutacyjnej na Wydziale Informatyki i Zarzadzania, członek Rady Instytutu I-17, elektor w wyborach do Senatu Politechniki Wrocławskiej