Marcin Usiński

Obecnie w zakresie moich obowiązków odpowiedzialny jestem za:

- Współuczestniczenie w tworzeniu i realizacji strategii personalnej Banku poprzez opracowywanie, rozwój, kontrolowanie oraz nadzór nad polityką kadrowo- płacową oraz sprawami pracowniczymi.
- Inicjowanie oraz wspieranie przedsięwzięć służących poprawnemu funkcjonowaniu obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.
- Prawidłową realizację zadań Departamentu Kadr zgodnie z zasadami nałożonymi przez Regulamin Organizacyjny Banku, w tym za terminową i zgodną z przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi obsługę kadrowo- płacową wszystkich pracowników.
- Poprawność podejmowanych decyzji kadrowych względem pracowników Banku w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi i pełni funkcje doradcze dla dyrektorów.
- Wypracowanie standardów, opracowanie procedur i wytycznych oraz nadzór w zakresie dyscypliny pracy, opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych oraz procedur w zakresie realizowanych zadań.
- Zarządzanie 40 osobowym zespołem.

Leading eHR team to achieve the following objectives:
- SAP HR and Oracle HR maintenance (for payroll, data entry and reporting administration)
- reports and analysis preparation
- organization structure maintenance
- gathering business needs and system/ processes solution preparation
- quality metrics validations and development plans preparation
- HR Processes update and work instructions preparation
- e-learning platform administration
- helpdesk for 7k employees (Oracle and SAP related e-tools dedicated for: assessment, compensation planning, e-time management, workflows)
- HR Ops Department transformation in order to external Payroll and Personnel Administration delivery provider

Supervising Oracle HR and SAP HR data entry teams. Leading efficiency projects in HR Division based on Six Sigma methodology (call center for HR Ops for 8k employees, employee and employer self services development: workflows for data changes, e-certificates, e-time management implementation, e-payslips, SAP portal for reporting). Key role in current project transferring HR Ops Department to new, corporate company as HR Service Center for all GE Businesses in Poland.
Documented 500k USD savings annualy & 30% efficiency increase. Changes concerned 8k employees.

Centralization of HR administrative processes of 2 the biggest GE businesses in Poland into an EFS Shared Service Center

1) Collect information on HR practices through interviews in concerned local sites
2) Perform mapping of administrative processes: Payroll & Benefits, Awards & Allowances, Employee Lifecycle, Car Fleet, Recruitment, Training, Temp Labour, Reporting
3) Analyse processes per business, detect best practices
4) Recommend standardized and automated processes to clients
5) Measure performance and evolution through 6 Sigma method
6) SOX compliance controls
7) Implement HR IT Solutions based on prepared HR processes.

Participation in the biggest HR project in the world for General Motors. Responsibilities:

1) Analysis of human resource processes (personnel and payroll administration)
2) Analysis of system requirements in regards to the above mentioned processes
3) Creation of appropriate system mapping (SAP R/3 HR & Peoplesoft) with forms to support above mentioned processes.

Bezpośrednie wsparcie w obowiązkach menadżerów pracujących w departamencie. Tworzenie analiz rynkowych, zestawień ofert konkurencji oraz analiz wyników regionalnych przedstawicielstw.
Praktyka sierpień 2005 - październik 2005.

Tworzenie analiz i prognoz pomocnych do ustalania budżetu na przyszłe lata na podstawie narzędzi statystycznych.