Marcin Szul

Zarządzanie procesami kontrolingu finansowego i operacyjnego:
- Planowanie i Raportowanie,
- Analizy,
- Kontrola kosztów oraz nakładów inwestycyjnych, w tym kontrola rezerw oraz uczestnictwo w procesie zamknięcia miesiąca,
- Treasury (w okresie 2010-2012).

Obszary zarządzane:
1. Raportowanie Zarządcze,
2. Budżetowanie / prognozowanie / planowanie długoterminowe,
3. Analizy (w tym kontrola rentowności projektów) / Business Challenging,
4. Planowanie biznesowe,
5. Kontrola centrów kosztowych oraz inwestycyjnych,
6. Wsparcie w zakresie doradztwa finansowego dla Zarządu (np. przygotowywanie opinii finansowych do inicjatyw biznesowych, analizy przepływów pieniężnych / inwestycyjne),
7. Rozwój narzędzi kontrolingowych w ww. obszarach,
8. Business Intelligence Governance / MIS / dystrybucja i kontrola wykonania KPIs,
9. Finansowanie, zarządzanie cash flow / płynnością,
10. Zarządzanie i rozwój zespołu - 4 Działy, (4 bezpośrednich i 16 pośrednich podwładnych).

• Odpowiedzialność za procesy kontrolingu finansowego i operacyjnego;
• Koordynacja oraz usprawnianie procesów raportowania zarządczego dla celów wewnętrznych oraz raportowania grupowego - w tym przygotowywanie komentarzy odchyleń.
• Udział w procesach zamknięcia okresów sprawozdawczych z punktu widzenia kontroli finansowo-operacyjnej, raportowania;
• Zarządzanie, koordynacja oraz usprawnianie procesów planistycznych (budżet / prognozy / plan długoterminowy), w tym raportowanie grupowe;
• Analizy finansowe i biznesowe - cykliczne oraz ad hoc - opracowywanie metodologii, identyfikacja procesów podlegających analizom;
• Zarządzanie projektami - np. nadzór nad wdrożeniem aplikacji typu business intelligence do obsługi procesów budżetowego i raportowego;
• Zarządzanie i rozwój podległego zespołu (analitycy i specjaliści finansowi, lider ds. analiz finansowych, kierownik raportowania zarządczego).

• Zarządzanie finansami jednej z dywizji Spółki;
• Raportowanie finansowe i zarządcze dywizji (w tym analizy odchyleń);
• Współpraca z Działem Księgowości w procesie zamykania okresów sprawozdawczych dla dywizji; raportowanie grupowe;
• Analizy finansowe oraz raporty ad hoc dla Zarządu lokalnego oraz kontrolingu regionalnego;
• Koordynacja procesów planistycznych dywizji (budżet / update budżetu). Nadzór przygotowania materiałów na Regional Budget Reviews;
• Koordynacja i nadzór prognoz sprzedaży;
• Współpraca z Działem Księgowości w rozwiązywaniu kwestii podatkowych, prawnych i księgowych, dotyczących dywizji;
• Wsparcie merytoryczne z dziedziny finansów dla celów podejmowania strategicznych decyzji zarządczych;
• Kontrola działalności operacyjnej dywizji z politykami i procedurami finansowymi i kodeksem etycznym spółki. Kontrola wydatków dywizji z ww. punktu widzenia;
• Akceptacja i kontrola umów zawieranych w imieniu dywizji;
• Nadzór nad procesem przygotowania dywizji w procesie akwizycyjnym;
• Uczestnictwo w spotkaniach operacyjnych - m.in. miesięczne sales review meetings;
• Zarządzanie procesami zamówień oraz logistyki w ramach dywizji;
• Nadzór nad procesami kontroli należności oraz windykacji w dywizji;
• Zarządzanie i rozwój podległego zespołu (Specjalista ds. Analiz i Planowania Finansowego, Credit Controller, Manager ds. Logistyki, Specjaliści ds. Zamówień i Logistyki).

Zarządzanie:
• procesami planistycznymi (Budżet / Prognozy / planowanie długoterminowe) - koordynacja i zarządzanie procesem,
• nadzór nad przygotowaniem raportów finansowych dla celów raportowania grupowego,
• uczestnictwo w procesach planowania biznesowego (budżety pionów operacyjnych, KPIs),
• kontrola budżetów centrów kosztowych i inwestycyjnych -> przygotowanie targetów, nadzór nad procesem planistycznym, kontrola wykonania, konsolidacja komentarzy biznesowych odnośnie odchyleń vs. budżet,
• rozwój środowiska raportowania zarządczego,
• analiza odchyleń (wynikowe vs. plany finansowe), w tym komentarze finansowe i biznesowe,
• zarządzanie i kontrola (planowanie, raportowanie, analiza odchyleń) w zakresie przepływów pieniężnych i kapitału obrotowego,
• wsparcie Zarządu / Wyższej Kadry Menedżerskiej w zakresie finansów (wyceny, analizy opłacalności i rentowności),
• opracowywanie zmian w aplikacjach z obszaru business intelligence, dla celów rozwoju środowiska kontrolingu finansowego / operacyjnego (w tym modyfikacje systemu finansowo-księgowego),

• bezpośrednio raportujący do Dyrektora Departamentu Kontrolingu oraz Dyrektora Finansowego - Wiceprezesa Zarządu,
• odpowiedzialność za zarządzanie działem i rozwój pracowników działu (5 analityków finansowych i ekspertów),
• nadzór funkcyjny kontrolerów biznesowych (10 pracowników) w zadaniach realizowanych w pionach biznesowych z ww. obszarów.