Marcin Sobolewski

 Budowa, implementacja i nadzór nad wykonaniem strategii sprzedażowej firmy, poszukiwanie potencjalnych klientów, budowanie kompleksowych długoterminowych relacji z istniejącymi klientami firmy.
 Aktywne uczestnictwo w projektach produkcyjnych prowadzonych u klientów, przygotowywanie wycen komponentów, prowadzenie negocjacji handlowych, nadzór nad przebiegiem projektu pod kątem terminowości i jakości dostarczanych komponentów.
 Prowadzenie projektów zakupowych na rynkach azjatyckich, głównie w Malezji, Chinach, Tajlandii, Tajwanie, Hong Kongu i Singapurze.
 Poszukiwanie i implementacja innowacyjnych technologii, tj. najnowsza generacja oświetlenia LED, nanotechnologia w zastosowaniu codziennym, „zielone” rozwiązania w systemach klimatyzacyjnych, kompleksowe systemy zarządzania efektywnością zużycia energii w przedsiębiorstwach i domach prywatnych.
 Reprezentacja firmy i jej produktów na targach branżowych, Azja, Bliski Wschód.

 Budowa, implementacja i nadzór nad wykonaniem strategii Działu ds. Klientów Kluczowych, budowanie kompleksowych długoterminowych relacji z głównymi klientami firmy.
 Budowa, implementacja i nadzór nad wykonaniem strategii Działu Logistyki, analiza i wprowadzanie usprawnień w łańcuchu dostaw firmy.
 Nadzór nad polityką magazynową firmy.
 Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i dostawcami.
 Kreowanie wizerunku firmy na targach branżowych i spotkaniach o charakterze biznesowym.

Main Tasks and Responsibilities Purchasing Manager Biazet.
• Overall (end) responsibility for Biazet’s Strategic purchasing policy, strategy and targets to realize the business goals and objectives.
• Define, implement and manage a purchasing plan including purchasing objectives to realize the goals and objectives.
• Ensure and manage the implementation and deployment of commodity/competence teams and commodity strategies.
• Ensure one face approach to the Supplier Base for his/her responsibility and ensure that world’s BEST suppliers contribute through innovation and flexible service to the product creation and order fulfilment process in areas of (integral) cost, quality and availability. Subtasks are:
o Ensure that processes are in place to strive for continuous improvement in the areas of quality, cost and time to market to support the business results.
o Ensure one way of working for vendor selection, project confirmation and, contracting.
• Manage the Purchasing process in line with company strategic objectives and directives. Subtasks are:
o Translation of Biazet’s strategic plans with Supply chain, quality and product management (competence team) into operations plan including article strategy and the execution thereof.
o Manage the vendor scouting, selection and certification process.
o Manage the negotiation and contracting process.
• Manage through Supplier measurement and rating systems improvement in the supplier operation meetings (monthly/Quarterly)
• Gather and interpret market intelligence and market developments to ensure pro-active approach to suppliers
• Execute Supplier relations management for key suppliers at highest level.
• Manage the negotiation and contracting process for his/her commodities and suppliers. Subtasks are:
o Have a cost reduction plan in place which secures pre-agreed cost reductions and or margin improvement by Management.
o Quarterly reporting of results and plans to Management.


Knowledge & capabilities
• Have a good strategic mind and have the ability to think in concepts and to translate these into concrete actions.
• Have good technology insight and expertise to enable him/her to quickly grasp the essential business drivers.
• Experienced in project management and able to lead and supervise different projects at the same time
• Fluency in English, able to work cross border and across cultures.
• Very good presentation and negotiation skills.
• Willingness to travel (mostly within Europe) to suppliers.

Additional context for Purchase Manager at Biazet.
• Ability of taking a calculated professional risk, creativity, courage and determination in action.
• Strong self-motivation, self-propelled and result oriented personality.
• Have strong entrepreneurial instincts for gaining competitive advantage
• Excellent communicator and networker, he should be able to be decisive but at the same time able to align with peers in supply chain management and manufacturing.
• Able to be effective across borders and cultures (globally): act as a diplomatic collaborator;
• Be a good negotiator and has strong interpersonal and influencing skills both within the company and externally.
• Ability to network and further build strategic alliances with key suppliers.
Leadership skills.
• Strong ethical standards,
• Attitude: hands-on and not bureaucratic.
• A team player and team builder, comfortable in a matrix environment.
• Superior leadership and managerial skills – motivation, reaching objectives, coaching, mentoring, employee development
• Bring new concepts, methods and change to Purchasing function if required.
• Creates a team spirit, enlists co-operation
Scope:
• Central point of contact for the Purchase activities both direct and indirect material.
• Overall (end) responsibility for Biazet’s Strategic purchasing policy, strategy and targets.

- Wyszukiwanie nowych dostawców
- Prowadzenie wstępnych negocjacji z nowymi dostawcami
- Prowadzenie negocjacji z dotychczasowymi dostawcami dotyczących obecnych warunków zakupu
- Reprezentowanie przedsiębiorstwa przed klientami i dostawcami poprzez aktywną komunikację
- Wysyłanie zamówień do dostawców
- Tworzenie i aktualizacja bazy dostawców
- Ocena dostawców na podstawie przyjętych Key Performance Indicators
- Optymalizacja kosztów związanych z materiałami
- Wprowadzanie i kontrola danych zakupowych w systemach komputerowych
- Opracowywanie strategii działania oraz uzgadnianie terminowych planów z dostawcami
- Opracowywanie koncepcji funkcjonowania Działu Zakupów
- Podpisywanie i kontrola merytoryczna faktur zakupowych