Marcin Chramega

Integracja zakupow bezposrednich (direct) dywizji WRC po strategicznej decyzji grupy o zamknieciu dzialu zakupow WRC w Szwajciarii. Polaczenie z dzialem zakupow posrednich (indirect) i tym samym konsolidacja na poziomie strategicznym w lokalizacji Frankfurt nad Menem.

Odpowiedzialnosc za cale zakupy pozaprodukcyjne (Indirect spend) w grupie w tym za flote (2600 aut) strategicznie i operacyjnie, logistyke, nieruchomosci, uslugi, Capex, MRO, energie, odpady, ubezpieczenia.
Wartosc zakupow to okolo €150 milionow w okolo dziesieciu krajach Europy. Pracuje dla mnie 10 osob na roznych poziomach od asystentow do managerow.
Do glownych zadan nalezy czesciowa restrukturyzacja dzialu oraz procesow dzialania w grupie, rozwiniecie wspolpracy miedzynarodowej na poziomie strategicznym i lokalnym oraz wprowadzenie wyzszych standardow pracy.
Drugim najwazniejszym zadaniem jest wprowadzenie tzw. E-procurementu na poziomie strategicznym (w tym Spend visibility, E-sourcing, Contract Lifetime Management i Suppliers Performance Management). Kolejnym krokiem bedzie wprowadzenie wraz z kolegami z dzialu Corporate IT strategii zakupow operacyjnych (P2O, P2P) na poziomie grupy. Od 2014 wprowadzane sa dwa pierwsze moduly oraz porzadkowany jest niemiecki System operacyjny SAP SRM.

Jako Regional Purchasing Manager oraz czlonek zarzadu najwiekszej fabryki srodkow czyszczacych do zmywarek w Niemczech, jestem odpowiedzialny za zakupy wszystkich materialow do produkcji (opakowania i surowce) oraz za inne wydatki poza produkcyjne (non-production spend). Pracuje tu ze mna czterech kupcow.
Dodatkowo odpowiadam posrednio za fabryke w Turcji, ktora to produkuje srodki czystosci na lokalny rynek i w ktorej pracuja trzy osoby. Oprocz odpowiedzialnosci za fabryke dzial Zakupow w Turcji wspiera rowniez dzialalnosc komercyjna poprzez ustalanie warunkow wspolpracy z agencjami reklamowymi, operatorami telekomunikacyjnymi, flota samochodowa itp.
Moimi funkcjami europejskimi sa: coaching zakupow materialow papierowych i laminatow foliowych do 14 fabryk w Europie oraz wspolpraca z czterema kupcami europejskimi. Poza tym zajmuje sie promocja e-sourcing'u.

Wyniki za 2009 w obu fabrykach zostaly osiagniete w stopniu bardzo dobrym + (5,5) w skali od 1 do 6 (1 - nieodpowiedni : 6 - celujacy). Sytuacja na rynku wspomogla nasze dzialania operacyjne i wyniki finansowe zakladow byly celujace. Skladaly sie na nie przychod z dzialalnosci operacyjnej(€), obsluga klientow(%), jakosc(%) oraz kapital obrotowy(€).

Bylem odpowiedzialny za polityke zakupowa wszystkich materialow opakowaniowych do produkcji dla zakladow RB Healthcare UK(fabryki w Nottingham i Hull). Zarzadzalem grupa kupcow oraz praktykantami w obu fabrykach. Bylem czlonekiem zarzadu fabryki w Nottingham, niemniej jednak raportowalem bezposrednio do Senior Purchasing Managera North Europe. Moimi glownymi celami bylo:
- stworzenie dzialu zakupow w firmie zakupionej przez RB w lutym 2006 (Boots Healthcare Int. UK) oraz adaptacja bazy dostawcow do warunkow wspolpracy RB
- rekrutacja, zarzadzanie i "coaching" grupy kupcow
- stworzenie efektywnej organizacji Zakupow w ramach fabryk w regionie
- raportowanie do regionalnego i lokalnego Zarzadu
- koordynacja projektow
- wspolpraca z zarzadem fabryki, kupcami globalnymi i regionalnymi
- monitorowanie rynku surowcow ( glownie ropa, gaz, plastik, papier, szklo, aluminium, inne)
- negocjacja wiekszych kontraktow
- rozwoj polityki srednio i dlugo terminowej dla zakupow materialow opakowaniowych RB Healthcare UK
- wspolpraca z innymi dzialami w fabrykach w celu osiagniecia ogolnych rezultatow

Wszystkie zostaly zrealizowane.

Jako European buyer bylem odpowiedzialny za portfolio laminatow drukowanych dostarczanych do 7 fabryk i 2 poddostawcow w Europie. Dodatkowo w tym samym czasie zarzadzalem kilkoma portfoliami materialow opakowaniowych dla zakladu we Wloszech.
w 2006 dodatkowo przeprowadzilem projekt optymalizacji wykorzystania zasobow firmy wspolpracujacej (3rd party - handling/logistic services). Projekt polaczony byl ze szkoleniem w zakresie 6sigma.
Od 2005 mialem jednego bezposredniego przelozonego, niemniej jednak od poczatku 2004 wspolpracowalem z lokalnymi kupcami laminatow w Europie (European buying).

Zarzadzenie polityka zakupowa kilku portfolio drukowanych materialow opakowaniowych oraz tzw. innych mat. opak (miscellenous).
Przeprowadzilem pierwsze w RB e-przetargi (e-auctions) na materialy drukowane na potrzeby zakladow w regionie EE. Z duzym sukcesem.
Wdrozenie pierwszego consignment stock w RB w regionie EE.
Optymalizacja zakupow materialow drukowanych i innych.