Malwina Pupka

• Koordynowanie pracy działu płac zagranicznych
• Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami kraju delegowania, naliczanie ZUS, podatku PIT od wynagrodzeń
• Przygotowywanie list płac, koordynowanie procesu naliczeń
• Współpraca z działem księgowości
• Nadzorowanie, koordynowanie i szkolenie kadry płacowej
• przegląd i ulepszanie polityki i procedur dotyczących płac
• Upewnianie się, że systemy są skonfigurowane i zaktualizowane zgodnie z przepisami krajów delegowania w zakresie płac, świadczeń, czasu choroby i urlopów i innych potrzebnych elementów
• Regularne przygotowywanie odpowiednich raportów zarządczych (w tym raportów tygodniowych, miesięcznych i rocznych.
• Współpraca z działem IT w dostosowywaniu i wdrażaniu przejrzystego systemu płac
• Udział we wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych (w tym zagranicznych) audytach/kontrolach
• Odpowiedzialność za kontakt z instytucjami w kraju i za granicą
• Przygotowywanie dokumentów na żądanie innych działów

- obsługa programu „Płatnik”
- obsługa programu „Teta”
- kontrola i rozliczanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy
- bieżąca obsługa kadrowa pracowników w Polsce i za granicą

- organizowanie i koordynowanie pracy własnej oraz kierowników obiektów w zakresie
administracji
-proponowanie i wdrażanie projektów optymalizujących funkcjonowanie
przedsiębiorstwa
-

- Zarządzanie dokumentacją firmy, koordynowanie jej przepływu,
- Sporządzanie faktur i raportów
- Przygotowywanie ofert, prezentacji firmy

- Negocjowanie warunków sprzedaży, nawiązywanie kontaktów i obsługa dużych
klientów biznesowych
- Koordynowanie pracy magazynu i kontrolowanie jego stanów