Małgorzata Zimowska-Karwan

• Proaktywne wsparcie Zarządu w prowadzonych działaniach.
• Pełnienie funkcji partnera biznesowego dla Zarządu i kadry managerskiej. Wsparcie merytoryczne i doradztwo w zakresie HR i prawa pracy.
• Nadzorowanie i odpowiedzialność za procesy kadrowo - płacowe oraz optymalizację kosztów. Realizacja polityki personalnej w firmie zatrudniającej powyżej 150 osób.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi: ocenianie zapotrzebowania i nawiązywanie kontaktów z partnerami biznesowymi, dbając o interesy firmy i nawiązanie dobrych relacji w jej imieniu.
• Czynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menadżerską (m.in. spotkania z pracownikami, wewnętrzny Newsletter, itp.). Wsparcie w rozwiązywaniu konfliktów i problemów personalnych.
• Tworzenie, implementacja i nadzór nad narzędziami HR (oceny roczne pracownicze, szkolenia, systemy wynagrodzeń) oraz nad procedurami z zakresu HR. Kształtowanie i nadzorowanie procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych.
• Inicjowanie, tworzenie i aneksowanie wewnętrznych regulaminów.
• Nadzorowanie nad prawidłowym funkcjonowaniem ZFŚS.
• Kontrola ewidencji czasu pracy.
• Sporządzanie sprawozdań do GUS (Z-5, Z-6).
• Przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.
• Obsługa władz statutowych Spółki, m.in.: przygotowywanie projektów uchwał protokołowanie posiedzeń Rady Nadzorczej oraz Zgromadzeń Wspólników.
• Reprezentowanie pracodawcy przed PIP, ZUS, PIS.
• Nadzór nad archiwum spółki oraz sprawami administracyjno – biurowymi.
• Organizowanie i realizacja zadań związanych z wyjazdami służbowymi oraz spotkaniami firmowymi.
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji sporządzanie na potrzeby Prezesa sprawozdania, raporty i analizy.
• Pomoc w implementacji systemów DMS.

• Nadzorowanie i odpowiedzialność za procesy kadrowo-płacowe oraz optymalizację kosztów. Realizacja polityki personalnej.
• Pełnienie funkcji partnera biznesowego dla Zarządu i kadry managerskiej. Wsparcie i doradztwo w zakresie HR i stosowania odpowiednich przepisów.
• Tworzenie, implementacja i nadzór nad narzędziami HR (oceny roczne pracownicze, szkolenia, systemy wynagrodzeń) oraz nad procedurami z zakresu HR. Kształtowanie i nadzorowanie procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych.
• Inicjowanie, tworzenie i aneksowanie wewnętrznych regulaminów.
• Nadzorowanie nad prawidłowym funkcjonowaniem ZFŚS.
• Kontrola ewidencji czasu pracy.
• Sporządzanie sprawozdań do GUS (Z-5, Z-6).
• Przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.
• Kształtowanie procesu komunikacji wewnętrznej. Wsparcie w rozwiązywaniu konfliktów i problemów personalnych.
• Obsługa władz statutowych Spółki, m.in.: przygotowywanie projektów uchwał protokołowanie posiedzeń Rady Nadzorczej oraz Zgromadzeń Wspólników.
• Reprezentowanie pracodawcy przed PIP, ZUS, PIS.
• Nadzór nad archiwum spółki oraz sprawami administracyjno – biurowymi.
• Pomoc w implementacji systemów DMS.

• Prowadzenie administracji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Doradztwo i wsparcie kadry kierowniczej w zakresie HR.
• Przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Opracowywanie raportów i sprawozdań z obszaru HR.
• Archiwizacja i aktualizacja danych oraz dokumentacji pracowników.
• Obsługa władz statutowych Spółki, a w tym przygotowywanie projektów uchwał i innych dokumentów oraz protokołowanie posiedzeń Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników.

• Prowadzenie administracji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w firmie zatrudniającej powyżej 100 pracowników.
• Doradztwo i wsparcie kadry kierowniczej w kwestiach rekrutacji, rozwoju i udoskonalaniu
umiejętności pracowników.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Reprezentowanie firmy przed PIP, UP, ZUS, GUS oraz firmami zewnętrznymi w zakresie rekrutacji,
szkoleń, praktyk i stażów oraz innymi dostawcami (badania profilaktyczne i BHP, sprawozdania).
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ZFŚS.
• Prowadzenie spraw administracyjno - biurowych sekretariatu Zarządu oraz archiwum Spółki.
• Obsługa stoiska firmy podczas wystaw i targów w Polsce i za granicą.

• Odpowiedzialność za reklamę i promocję.
• Reprezentowanie Firmy na zewnątrz (konferencje prasowe dla dziennikarzy, targi), dbanie o wizerunek firmy w mediach.
• Bieżąca obsługa kuracjuszy, klientów indywidualnych oraz biznesowych.
• Aktywna sprzedaż telefoniczna. Meldowanie gości zgodnie z rezerwacją oraz gości walk in.
• Wystawienie rachunków, obsługa kasy fiskalnej.

• Planowanie i realizacja działań promocyjnych w obszarach: ATL, BTL.
• Dbanie o wizerunek firmy w mediach, reprezentowanie Firmy na zewnątrz (targi).
• Pozyskiwanie nowych, wielobranżowych form współpracy, bieżąca obsługa kuracjuszy, klientów indywidualnych oraz biznesowych.
• Aktywna sprzedaż telefoniczna. Meldowanie gości zgodnie z rezerwacją oraz gości walk in.

• Meldowanie gości zgodnie z rezerwacją oraz gości walk in. kontrola check in i check out.
• Wystawianie rachunków, obsługa kasy fiskalnej, fakturowanie.
• Sporządzenie raportów kasowych - obsługa programu Fidelio.
• Wsparcie w organizacji spotkań i konferencji biznesowych.