Małgorzata Szafraniec

• wystawianie dokumentów pro forma na podstawie zamówień i wysyłanie ich do klientów,
• wystawianie faktur VAT,
• przygotowanie zestawień po skończonym projekcie do weryfikacji i ostateczne rozliczenie projektu od strony przychodowej,
• prowadzenie rejestracji projektów eventowych oraz uzupełnianie rejestracji pod względem płatności,
• wystawiania i wysyłanie wezwań do zapłaty, windykacja,
• sporządzanie monitów windykacyjnych dla sprzedawców,
• przygotowywanie zestawienia należności zaległych i przyszłych – spotkanie windykacyjne z dyrektor finansowym
• sporządzanie analiz sprzedaży.

• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji między organami Spółki,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji,
• prowadzenie dziennika korespondencyjnego,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentów Spółki,
• obsługa skrzynki mailowej firmy,
• odbieranie i łączenie telefonów do Zarządu firmy oraz do pozostałych działów firmy
• comiesięczne zestawienie i weryfikacja nadawanych przesyłek oraz rozliczeń celów podróży pracowników, przypisanie do poszczególnych projektów oraz do poszczególnych firm, przygotowywanie raportów
• realizacja zapotrzebowania na wizytówki pracowników, współpraca z grafikiem oraz nadzór i koordynacja,
• skanowanie, kserowanie, bindowanie dokumentów
• prowadzenie rejestru eventów, koordynacja potwierdzeń uczestnictwa
• realizacja zamówień art. Biurowych, na pieczątki firmowe, apteczkę firmową
• zamieszczanie ogłoszeń o pracę z poszczególnych działów, koordynacja, sprawdzenie
umawianie na rozmowy kwalifikacyjne
• przyjmowanie gości obsługa spotkań
• pomoc w obsłudze kongresów i konferencji
• dbałość o stałych relacje z kontrahentami z zewnątrz

• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji między organami Spółki,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentów Spółki,
• wypełniane wniosków KRS,
• kontakty z Kancelarią Notarialną oraz z Kancelarią Prawną
• prowadzenie kasy firmowej,
• rejestracja bieżących wydatków oraz sporządzanie comiesięcznego raportu do działu księgowości,
• wydawanie zaliczek pieniężnych pracownikom i rozliczanie ich na podstawie dowodów delegacji oraz rachunków i faktur,
• prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu,
• obsługa skrzynki mailowej,
• odbieranie i łączenie telefonów do Zarządu firmy,
• przyjmowanie gości przychodzących do Zarządu firmy,
• wydawanie pieczątek firmowych
• realizacja zamówień art. biurowych

• prowadzenie spraw organizacyjnych biura,
• koordynacja projektów tłumaczeniowych,
• redagowanie i weryfikacja tłumaczeń,
• wystawianie faktur za zlecenia oraz nadzorowanie ich płatności,
• zarządzanie bieżącymi płatnościami,
• kosztorysowanie zleceń oraz sporządzanie ofert,
• przygotowywanie dokumentacji oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów,
• tłumaczenie dokumentów szablonowych.

• prowadzenie spraw organizacyjnych biura,
• prowadzenie raportu kasowy oraz zarządzanie bieżącymi płatnościami,
• prowadzenie spraw kadrowych,
• prowadzenie dziennika korespondencyjnego oraz wysyłanie i nadawanie poczty,
• organizacja i nadzór pracy pracowników niższego szczebla,
• przeprowadzanie rekrutacji pracowników,
• zarządzanie bieżącymi płatnościami,
• sporządzanie różnego rodzaju analiz, ofert, zamówień,
• organizacja i koordynacja cateringów na turniejach tenisowe,
• prowadzenie dziennika korespondencyjnego oraz wysyłanie i nadawanie poczty,
• utrzymywanie relacji i bezpośredni współpraca z działem technicznym w zakresie konserwacji budynku,
• z działem informatycznym w zakresie konserwacji systemów alarmowych budynku oraz sprzętu biurowego,
a także z działem zaopatrzeniowym,
• bezpośrednia współpraca z biurem księgowym

• prowadzenie spraw organizacyjnych biura,
• koordynacja projektów tłumaczeniowych,
• redagowanie i weryfikacja tłumaczeń,
• wystawianie faktur za zlecenia oraz nadzorowanie ich płatności,
• kosztorysowanie zleceń oraz sporządzanie ofert,
• przygotowywanie dokumentacji oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów,
• weryfikacja próbnych tłumaczeń,
• tłumaczenie dokumentów szablonowych,
• sporządzanie słowników językowych tzw. glosariuszy.