пропозиції роботи
Małgorzata Stabryła
Office Manager, Asystentka Zarządu ds. administracji
Warszawa,
mazowieckie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Doświadczenie zawodowe
Asystentka ds. Administracji i HR
- prowadzenie biura spółki,
- kompletowanie dokumnetacji administracyjnej w formie elektronicznej,
- działania mające na celu stworzenie zewnętrznej struktury administracyjnej ,
- wspieranie działu marketingu (akualizacja na stronie internetowej, wydruki cyfrowe, małe projekty graficzne),
- organizacja i administracja procesami rekrutacyjnymi,
- zadania związane z administracją finansową i kadrową,
- organizacja i administracja procesami szkoleniowymi,
- kompletowanie dokumnetacji administracyjnej w formie elektronicznej,
- działania mające na celu stworzenie zewnętrznej struktury administracyjnej ,
- wspieranie działu marketingu (akualizacja na stronie internetowej, wydruki cyfrowe, małe projekty graficzne),
- organizacja i administracja procesami rekrutacyjnymi,
- zadania związane z administracją finansową i kadrową,
- organizacja i administracja procesami szkoleniowymi,
Asystentka zarządu ds.administracji i HR
- prowadzenie biura spółki,przepływ informacji w spółce,
- kompletowanie dokumnetacji administracyjnej w formie
elektronicznej,
- działania mające na celu stworzenie zewnętrznej
struktury administracyjnej ,
- wspieranie działu marketingu (akualizacja na stronie
internetowej, wydruki cyfrowe, małe projekty graficzne),
- organizacja i administracja procesami rekrutacyjnymi,
- zadania związane z administracją finansową i kadrową,
- organizacja i administracja procesami szkoleniowymi,
- kompletowanie dokumnetacji administracyjnej w formie
elektronicznej,
- działania mające na celu stworzenie zewnętrznej
struktury administracyjnej ,
- wspieranie działu marketingu (akualizacja na stronie
internetowej, wydruki cyfrowe, małe projekty graficzne),
- organizacja i administracja procesami rekrutacyjnymi,
- zadania związane z administracją finansową i kadrową,
- organizacja i administracja procesami szkoleniowymi,
Specjalista ds. Marketingowych/Asystent Zarządu
- Przygotowywanie strategii komunikacji z klientem,systemu identyfikacji wizualnej firmy ,
- Organizacja stoiska firmy i reprezentacja na targach branżowych,
- Przygotowywanie projektów graficznych i redakcja tekstów w prospektach,
- Opracowywanie i nadzorowanie projektów gadżetów firmowych, kalendarzy, kartek świątecznych itp. (spotkania z podwykonawcami, przygotowanie i zatwierdzanie projektów, negocjacje cenowe).
- Organizowanie i koordynacja wyjazdów służbowych Zarządu oraz handlowców spółki pod względem merytorycznym (opracowywanie prezentacji, analiz, wykresów itp.)
- Tłumaczenie rozmów w języku angielskim na spotkaniach biznesowych,
- Reprezentowanie Zarządu na spotkaniach biznesowych podczas ich nieobecności.
- Analiza kosztów i wszelkiego rodzaju danych poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz przygotowywanie raportów ,prezentacji,
- Prowadzenie biura spółki
- Przygotowywanie zestawień, analiz i korespondencji handlowej
- Organizacja wyjazdów służbowych,
- Koordynacja przepływu informacji i korespondencji,
- Dbałość o wizerunek firmy poprzez kształtowanie i utrzymywanie dobrych relacji z kontrahentami,
- Organizacja stoiska firmy i reprezentacja na targach branżowych,
- Przygotowywanie projektów graficznych i redakcja tekstów w prospektach,
- Opracowywanie i nadzorowanie projektów gadżetów firmowych, kalendarzy, kartek świątecznych itp. (spotkania z podwykonawcami, przygotowanie i zatwierdzanie projektów, negocjacje cenowe).
- Organizowanie i koordynacja wyjazdów służbowych Zarządu oraz handlowców spółki pod względem merytorycznym (opracowywanie prezentacji, analiz, wykresów itp.)
- Tłumaczenie rozmów w języku angielskim na spotkaniach biznesowych,
- Reprezentowanie Zarządu na spotkaniach biznesowych podczas ich nieobecności.
- Analiza kosztów i wszelkiego rodzaju danych poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz przygotowywanie raportów ,prezentacji,
- Prowadzenie biura spółki
- Przygotowywanie zestawień, analiz i korespondencji handlowej
- Organizacja wyjazdów służbowych,
- Koordynacja przepływu informacji i korespondencji,
- Dbałość o wizerunek firmy poprzez kształtowanie i utrzymywanie dobrych relacji z kontrahentami,
Specjalista ds. międzynarodowych
- Utrzymywanie kontaktów biznesowo-finansowych z kontrahentami z rynku azjatyckiego,
-Udział w przygotowywaniu projektów do produkcji,
-Tłumaczenie całości projektów na język angielski,
-Wsparcie działu marketingu, prowadzenie małych projektów typu opracowywanie gadżetów, ulotek, plakatów, akcji sms - owych itd.
-Negocjacje z partnerami zagranicznymi oraz poszukiwanie nowych kontaktów głownie na rynku azjatyckim,
-Nadzorowanie logistyki transportu międzynarodowego kontenerów z zamówionym towarem (kompletowanie dokumentów, odprawa celna,prowadznie rejestru faktur i płatności),
-Rozliczenia finansowe (obserwacja rynku walut)
-Przyjmowanie gości biznesowych oraz utrzymywanie relacji z nimi,
- Organizacja i koordycancja obiegu informacji i korespondencji,
-Udział w przygotowywaniu projektów do produkcji,
-Tłumaczenie całości projektów na język angielski,
-Wsparcie działu marketingu, prowadzenie małych projektów typu opracowywanie gadżetów, ulotek, plakatów, akcji sms - owych itd.
-Negocjacje z partnerami zagranicznymi oraz poszukiwanie nowych kontaktów głownie na rynku azjatyckim,
-Nadzorowanie logistyki transportu międzynarodowego kontenerów z zamówionym towarem (kompletowanie dokumentów, odprawa celna,prowadznie rejestru faktur i płatności),
-Rozliczenia finansowe (obserwacja rynku walut)
-Przyjmowanie gości biznesowych oraz utrzymywanie relacji z nimi,
- Organizacja i koordycancja obiegu informacji i korespondencji,
Zastępca Kierownika Administracyjnego - zastępstwo
Aeroklub Warmińsko Mazurski
-Prowadzenie kadr i płac
-Prowadzenie administracji dzierżawców nieruchomości (wystawianie faktur, rozliczenia liczników, monitoring płatności)
-Rozliczenie lotów członków aeroklubu, naliczanie i zbieranie opłat,
- Współpraca z dyrektorem i zarządem Aeroklubu,
- Przygotowywanie raportów kasowych, dokumentów księgowych itd.,
-Udział w organizacji imprez masowych,
-Prowadzenie administracji dzierżawców nieruchomości (wystawianie faktur, rozliczenia liczników, monitoring płatności)
-Rozliczenie lotów członków aeroklubu, naliczanie i zbieranie opłat,
- Współpraca z dyrektorem i zarządem Aeroklubu,
- Przygotowywanie raportów kasowych, dokumentów księgowych itd.,
-Udział w organizacji imprez masowych,
Szkolenia i kursy
-Kurs języka angielskiego,
-Szkolenie z zakresu systemów jakości ISO TS
-Kurs : Wykwalifikowany specjalista ds. kadr i płac ,
-First Certificate In English,
-Kurs: Plan Marketingowy w MŚP,
-Kurs: Jak założyć działalność gospodarczą,
-Szkolenie z zakresu systemów jakości ISO TS
-Kurs : Wykwalifikowany specjalista ds. kadr i płac ,
-First Certificate In English,
-Kurs: Plan Marketingowy w MŚP,
-Kurs: Jak założyć działalność gospodarczą,
Edukacja
Filozofia - Wydział Historyczno-Socjologiczny, licencjackie
Politechnika Śląska
Zainteresowania
-Film, muzyka, lotnictwo, historia, kynologia, socjotechnika, współczesna literatura, informatyka
Inne
-Obsługa aplikacji takich jak: Microsoft Office, Power Point, Exell, Publisher, Gimp, Photoshop, Symfonia Start, Płatnik, Asystent Korespondencji, oprogramowania Płatnik,
-Obsługa urządzeń biurowych
-Znajomość zagadnień z dziedziny HR, Kodeksu Pracy, Kodeksu Spółek Handlowych,
-Biegła znajomość języka angielskiego,
-Umiejętności analitycznego myślenia i działania pod presją czasu,
-Zdolności analityczne i bardzo dobra organizacja pracy
-Samodzielność, dokładność i komunikatywność,
-Umiejętność analizowania sytuacji, ustalania priorytetów i wprowadzania zmian organizacyjnych,
-Prawo jazdy kat. B.
-Obsługa urządzeń biurowych
-Znajomość zagadnień z dziedziny HR, Kodeksu Pracy, Kodeksu Spółek Handlowych,
-Biegła znajomość języka angielskiego,
-Umiejętności analitycznego myślenia i działania pod presją czasu,
-Zdolności analityczne i bardzo dobra organizacja pracy
-Samodzielność, dokładność i komunikatywność,
-Umiejętność analizowania sytuacji, ustalania priorytetów i wprowadzania zmian organizacyjnych,
-Prawo jazdy kat. B.
Grupy
Adobe Flash
Programowanie, animowanie serwisów WWW. Programowanie aplikacji wykonanych w technologii Adobe Flash oraz Adobe Flex.
Bazy Danych
Zagadnienia bazodanowe: SQL99 i jego implementacje w popularnych systemach RDBMS: Oracle, MySQL, PostgreSQL, MSSQL, IBM DB2 i inne.
Business IT
Grupa firm branży IT / INTERNET. Liderzy i Eksperci. Wydarzenia branżowe rynku IT (B2B). Zarządzanie IT, badanie IT, startupy IT, technologia IT, internet IT, ebiznes IT.
Eventy i animacja czasu wolnego
STAGEMAN jest dumny ze swoich Animatorów - dołącz do nas na www.stageman.pl i odważ się, by wejść do świata animacji czasu wolnego!
Fundusze unijne
Jak napisać dobry projekt? Jak rozliczyć wniosek? Jak znaleźć się w gąszczu przepisów prawnych? - Bezpłatne porady najlepszych profesjonalistów w kraju.
Informatyka i nie tylko...
Grupa zainteresowana Informatyką,Administracją, Sieciami, Programami - problemami, ciekawostkami i własnym zdaniem na temat wszystkiego co informatyczne.
