Małgorzata Sędziak

• udział w procesie budowania i realizacji strategii rozwoju zasobów ludzkich w obszarze polityki wynagradzania oraz rozwiązań administracyjnych i prawnych dla 4500 pracowników Grupy
• prowadzenie SSC dla 4 polskich spółek Grupy, zarządzenie zespołem około 10 pracowników (budowa zespołu i jego struktury, podział zadań i odpowiedzialności, budowa KPI i systemu oceny pracy podległego zespołu, zarządzanie zmianą, itp.)
• analizowanie otoczenia rynkowego, proponowanie kierunków rozwoju zasobów ludzkich w odniesieniu do tendencji rynkowych i makroekonomicznych
• opracowywanie analiz wynagrodzeń, benchmark wynagrodzeń
• tworzenie i wdrażanie narzędzi optymalizacji kosztów personalnych
• odpowiedzialność za prowadzenie poprawnej i kompletnej, wymaganej prawem pracy i regulacjami wewnętrznymi dokumentacji personalnej
• odpowiedzialność za poprawne prowadzenie ogółu zagadnień związanych z wynagrodzeniami pracowników
• uczestniczenie w procesach akwizycji (przejęcia) pracowników – opracowanie planów integracji w obszarze odpowiedzialności (największy projekt objął około 800 osób)
• reprezentowanie pracodawców przed instytucjami zewnętrznymi (ZUS, PIP, GUS, US, audyty)
• bieżąca współpraca ze związkami zawodowymi
• projekt wdrożenia systemu kadrowo-płacowego, dbałość o bieżące aktualizacje i rozwój aplikacji
• odpowiedzialność za opracowanie, wdrożenie i aktualizację procedur BCM (Business Continuity Management), obiegu wniosków, itp.
• praca w strukturach macierzowych (ścisła współpraca z Zarządem i działami HR spółek w Grupie)

• realizacja ustalonej polityki wynagrodzeń dla pracowników Grupy (3500 osób)
• ujednolicanie i optymalizacja procesów płacowych w obrębie Grupy
• odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z wynagradzaniem pracowników (poprawność, terminowość, itp.)
• zarządzanie zespołem specjalistów ds. płac (3 osoby)
• kompleksowe naliczanie wynagrodzeń dla 600 pracowników
• opracowanie systemu audytów płacowych
• prace przygotowawcze do wdrożenia nowego systemu kadrowo-płacowego
• odpowiedzialność za dokumentację płacową ZUS, PIT
• bieżące kontakty z instytucjami zewnętrznymi (PIP, ZUS, US, GUS)
• sporządzanie raportów i analiz na potrzeby biznesu
• ścisła współpraca z biznesem (wyższa i średnia kadra menedżerska)

• prowadzenie dokumentacji personalnej
• rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, innych nieobecności
• przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy (umowy o pracę, zaświadczenia, rozwiązania umów, świadectwa pracy, itp.)
• kontrolowanie terminowości badań lekarskich i szkoleń BHP
• analizowanie czasu pracy, stanu urlopów i podejmowanie środków zaradczych w sytuacjach tego wymagających
• współpraca z inspektorem BHP w zakresie aktualizacji szkoleń, dokumentacji, kontroli BHP w obiektach pracodawcy
• kompleksowe naliczanie wynagrodzeń dla ok. 500 osób (z umów o pracę i cywilnoprawnych)
• rozliczenia i raportowanie do ZUS, US, GUS
• przygotowywanie deklaracji PIT
• obsługa programu Płatnik
• obsługa oraz wsparcie przy udoskonalaniu programów kadrowo-płacowych
• udział w tworzeniu procedur wewnętrznych, regulaminów pracy, wynagrodzeń, ZFŚS
• sporządzanie raportów, analiz o tematyce kadrowo-płacowej
• szkolenie współpracujących osób z zagadnień prawa pracy (np. czas pracy, zasady nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy)

• prowadzenie dokumentacji kadrowej
• przygotowywanie ogłoszeń rekrutacyjnych
• prowadzenie rekrutacji
• rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych