Małgorzata Motyka

Koordynacja budżetu i planów inwestycyjnych
Tworzenie budżetu przy współpracy z Właścicielem nieruchomości (analiza i sugestie poparte wieloletnim doświadczeniem)
Nadzór nad prawidłowością realizacji i zgodności przepływających dokumentów finansowych (zgodnie z zawartymi umowami serwisowymi, zleceniami)
Prognozowanie wydatków i rezerw
Kontrola nad zamknięciem budżetu w cyklach miesięcznych i podsumowaniu rocznym.

Administracyjne
Negocjowanie umów z dostawcą usług teleinformatycznych (TP S.A.) i egzekucja prawidłowego obciążania kosztami
Centrala telefoniczna firmy Philips (koordynacja prawidłowego funkcjonowania i zgodności generowanych raportów ze stanem faktycznym użytkowników)
Współpraca z firmami zewnętrznymi obsługującą sieć telefoniczną budynku, jak również z konserwatorami
Rozliczanie kosztów eksploatacyjnych (energia elektryczna, gaz, woda, telefony), ścisła współpraca ze Stoen
Wystawianie faktur w programie CDN XL
Kontrola i analiza faktur pod względem merytorycznym i formalnym

Wynajem powierzchni technicznych
Negocjowanie umów z potencjalnymi najemcami pod nośniki i nadajniki telefonii komórkowych i telewizji cyfrowych i anteny
Uzgadnianie przebiegu tras światłowodów, kontrola nad prawidłowym procesem instalacji

-koordynacja pracy lodowiska (zatrudnianie pracowników, zestawienie raportów miesięcznych)
-współpraca z działem marketingu w sprawach dotyczących imprez i promocji na lodowisku jak i na terenie Centrum
-współpraca z agencjami graficznymi w zakresie reklamy, oznakowania i wizerunku wewnątrz Centrum
-delegowanie zadań do pracowników działu technicznego oraz czuwanie nad ich terminową realizacją
-obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych firmy
-miesięczne rozliczanie najemców za usługi dodatkowe
-współpraca z dostawcami mediów, usług, towarów, itp.
-zarządzanie centralą telefoniczną w programie PC Anywhere
-obsługa umów z wykonawcami i podwykonawcami
-obsługa bazy danych Najemców Centrum

-przygotowywanie raportów dotyczących wielkości zadłużenia Najemców
-kontrola nad firmą zarządzającą parkingami oraz sporządzanie raportów tygodniowych i miesięcznych
-delegowanie zadań do pracowników działu technicznego oraz czuwanie nad ich terminową realizacją
-obsługa systemu kontroli dostępu Falc w zakresie biura i wszystkich najemców
-współpraca z dostawcami mediów, usług, towarów, itp.
-prowadzenie bazy danych Najemców Centrum w programie (Lotus)
-współpraca z działem marketingu w sprawach dotyczących imprez i promocji na terenie Centrum
-obsługa programu centrali telefonicznej TABS PHILIPS SOPHO
-kontrola dokumentacji związanych z umowami serwisowymi
-przygotowywanie danych do porozumień i aneksów do umów dotyczących spłaty i restrukturyzacji zadłużenia oraz współpraca z działami: finansowym, najmu w zakresie spłat zadłużenia
-prowadzenie korespondencji z najemcami
-zapewnienie prawidłowej pracy biura przełożonego
-prowadzenie i zarządzanie dokumentami dotyczącymi Najemców

-dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i jej archiwizacja
-obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych firmy
-prowadzenie i uzupełnianie danych dotyczących najemców
-kontakt z firmami serwisowymi w zakresie zgłaszania awarii oraz czuwanie nad ich usunięciem