Małgorzata Michalak

- Dokonywanie czynności związanych z przyjęciem do pracy nowych pracowników;
- Prowadzenie i przechowywanie akt pracowniczych;
- Sporządzenie rocznego harmonogramu szkoleń w oparciu o zapotrzebowanie dostarczone przez Produkcję;
- Rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
- Rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, zasiłków macierzyńskich i wychowawczych;
- Przygotowanie i naliczanie wynagrodzeń z osobowego i bezosobowego funduszu płac;
- Księgowanie przychodów i kosztów

realizacja zadań sprzedażowych indywidualnych i zespołowych; budowanie długofalowych relacji biznesowych i profesjonalna obsługa klienta na podległym terenie; dbałość o stałe poszerzenie portfela klientów; zbieranie informacji o rynku: m.in. aktywności promocyjnych i zmian asortymentowych konkurencji; realizacja wyznaczonych celów zgodnie z polityką handlową firmy; raportowanie działań sprzedażowych.

1. Rekrutacja i selekcja pracowników;
2. Prowadzenie akt osobowych pracowników;
3. Sporządzanie, ewidencja i rozliczanie umów cywilno-prawnych;
4. Zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników do ZUS-u;
5. Wystawianie skierowań na badania lekarskie i kontrola ważności tych badań;
6. Wydawanie i rejestracja legitymacji ubezpieczeniowych;
7. Ewidencja czasu pracy, urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich;
8. Rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, zasiłków
9. Prowadzenie spraw związanych z działalnością ZFŚS: wczasy, kolonie, pożyczki
10. Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS;
11. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i zarobków pracowników;
12. Wystawianie i przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia: umowy, aneksy, świadectwa pracy, druki RP-7
13. Praca z programem Płatnik – przekaz elektroniczny;
14. Przygotowanie i naliczanie wynagrodzeń
15. Naliczanie odpraw emerytalnych, ekwiwalentu pieniężnego za urlop;
16. Przygotowanie i przesłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych;
17. Sporządzanie rozliczeń PIT-11/8B oraz PIT-4;

1. Znajomość zarządzeń wewnętrznych Spółki i instrukcji – Softsped:
2. Bezbłędne ustalenie kodu przeznaczenia,
3. Prawidłowe wpisywanie lub wczytanie danych do systemu Softsped,
4. Sporządzanie wykazów ładunkowych zgodnie z instrukcją Softspedu,
5. Taksacja listów przewozowych w oparciu o obowiązujące cenniki oraz zawarte umowy stałe z klientami,
6. Fakturowanie usług zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy o podatku VAT oraz ustaleń umownych z klientami,
7. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestniczenie w szkoleniach, studiowanie literatury fachowej związanej z wykonywanymi czynnościami służbowymi.