Małgorzata Kuhnert

* Organizacja pracy biura,
* Współpraca w zakresie zarządzania nieruchomościami,
* Negocjacje z klientami i wykonawcami,
* Koordynowanie obiegu dokumentów,
* Nadzorowanie prac remontowych i budowlanych (dokumentacja, logistyka),
* Ewidencja i kontrola dokumentacji (rozliczenia, koszty, umowy, rozliczenia).

* Zarządzanie firmą produkcyjną:
* Zarządzanie podległym personelem,
* Nadzór nad procesem produkcji oraz jej planowanie,
* Kontrola rozliczeń, fakturowanie, monitowanie - dostawcy, Klienci, pracownicy,
* Budżetowanie,
* Kontakty z Klientami,
* Nadzór i weryfikacja procesu zakupowego,
* Sporządzanie, wprowadzanie i nadzorowanie przestrzegania procedur wewnątrzzakładowych,
* Koordynowanie obiegu dokumentów,
* Marketing - organizacja targów branżowych, tworzenie i redagowanie materiałów reklamowych,
* Raportowanie nt. funkcjonowania przedsiębiorstwa.

* Rozliczanie czasu pracy kierowców oraz zużycia paliwa,
* Organizowanie transportów krajowych i międzynarodowych.

* Zarządzanie biurem firmy,
* Prowadzenie spraw finansowo – księgowych i kadrowo – osobowych przy ścisłej współpracy biura
rachunkowego oraz kancelarii prawnej.

* Raportowanie na temat działań marketingowych do Prezesa Zarządu oraz Dyrektora Handlowego,
* Tworzenie analiz handlowych dotyczących działań promocyjnych i reklamowych:
przebieg, dokumentacja, rozliczenia,
* Zarządzanie grupą 50 Przedstawicieli Handlowych na terenie całej Polski,
* Współtworzenie i kontrola realizacji budżetów marketingowych i PR, raportowanie nt. odchyleń,
* Realizacja strategii marketingu i PR, koordynacja projektów reklamowych, współpraca z agencjami
reklamowymi, tworzenie i redagowanie materiałów reklamowych i artykułów prasowych,
* Organizacja eventów i targów branżowych, raportowanie nt. ich przebiegu oraz rozliczanie,
* Analiza stanów magazynowych, inwentaryzacje, zamawianie materiałów reklamowych, negocjowanie
cen i warunków umów,
* Współpraca w zakresie tworzenia procedur ISO,
* Ścisła współpraca z Działem Kontrolingu Wewnętrznego i Księgowością.

* Weryfikacja i kontrola dokumentacji działu handlowego (umowy, koncesje, faktury, dok.
magazynowe),
- archiwizacja dokumentów,
- opracowanie i wdrożenie procedury obiegu dokumentów handlowych w firmie,
* Koordynacja obiegu korespondencji Działu Handlowego,
* Wsparcie działu handlowego - fakturowanie, reklamacje, dostawy, rozliczenia.

* Obsługa administracyjna salonu samochodowego oraz zarządzanie pracownikami korporacji
taksówkowej Inter Taxi.

* Zarządzanie biurem firmy, prowadzenie spraw i dokumentacji księgowej, kadrowej i handlowej.