Małgorzata Klimek

Office Manager
Warszawa, mazowieckie

Doświadczenie zawodowe

Firma farmaceutyczna
Office Manager
Firma Farmaceutyczna
• Współpraca z siedzibą główną firmy w Bułgarii
• Współpraca z kadrą zarządzającą Spółki, koordynacja projektów Spółki, zarządzanie recepcją oraz koordynowanie magazynów (zapasów) i obsługi usług biurowych
• Organizowanie pracy biura: spotkania w biurze, zarządzanie stacjonarne, zarządzanie usługami serwisowymi
• Organizacja wyjazdów integracyjnych i służbowych
• Współtworzenie procedur usprawniających pracę biura, raporty wydatków (racjonalizacja wydatków), zarządzanie statusem urządzeń biurowych
• Organizowanie pracy GM: spotkania biznesowe, wyjazdy (hotele i środki transportu), zarządzanie korespondencją, przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów
• Współtworzenie budżetów wydatkowych firmy
• Opieka nad flotą samochodów firmowych
• Nadzór nad zatrudnianiem, zwalnianiem pracowników, prowadzenie akt osobowych,
• Sporządzanie listy płac dla pracowników firmy,
• Koordynacja obiegu zwolnień lekarskich pracowników (kontakt z ZUSem)
• Prowadzenie wstępnych szkoleń BHP, kontrola dokumentacji BHP związanej ze szkoleniami, ryzykiem zawodowym oraz zgłoszeniami dotyczącymi wypadków przy pracy,
• Sporządzanie deklaracji PFRON z użyciem platformy ePFRON
• Kontakt z dystrybutorami oraz przygotowywanie raportów sprzedażowych i analiz dla siedziby głównej
• Kontrola obiegu dokumentacji dotyczącej faktur, dostaw, warunków handlowych z dystrybutorami
• Przygotowywanie zestawień do raportów dotyczących promocji organizowanych przez dystrybutorów
Bystronic Polska
Office Manager
• Bezpośredni kontakt z siedzibą główną firmy w Szwajcarii
• Współpraca z kadrą zarządzającą Spółki, koordynacja projektów Spółki, zarządzanie recepcją oraz koordynowanie magazynów (zapasów) i obsługi usług biurowych
• Organizacja pracy biura: spotkania w biurze, zarządzanie usługami serwisowymi
• Organizacja obiegu dokumentów i faktur
• Organizacja spotkań z klientami firmie oraz na terenie całej Polski.
• Organizacja stanowisk wystawowych na targach branżowych
• Opieka nad flotą samochodów firmowych
• Koordynacja i kontrola rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników
Bystronic Polska
Sales assistant
• Współpraca z siedzibą główną firmy w Szwajcarii oraz produkcją maszyn w Niemczech
• Sporządzanie raportów sprzedażowych i marketingowych dla Szefa Działu Sprzedaży oraz Dyrektora Generalnego
• Kontrola budżetu marketingowego
• Kontakt z magazynami branżowymi oraz wystawcami
• Organizacja spotkań biznesowych z klientami w firmie oraz na terenie całej Polski
• Sporządzanie prezentacji handlowych
• Tłumaczenie dokumentacji handlowej (materiały handlowe, marketingowe, umowy)
• Udział w administrowaniu stroną internetową polskiego oddziału firmy (aktualizacja informacji)
• Zamieszczanie reklam w Google AdWords oraz analiza ich skutecznosći
• Kontrola obiegu dokumentacji pomiędzy firmą, a kontrahentami (bezpośredni kontakt z klientem)
Logo
kelnerka
Madden's Golf Resort USA
Praca na różnych stanowiskach w wypoczynkowym resorcie golfowym.
THOMSON MULTIMEDIA Polska
praktykant
Wykonywanie analiz wód, ścieków i materiałów używanych do produkcji przemysłowej.

Edukacja

Logo
Inżynieria Środowiska, inżynierskie
Politechnika Warszawska
Logo
Project: Preventing Soil and Groundwater Pollution (Sokrates Erasmus), magisterskie
Aalborg University in Denmark
Logo
Biotechnologia w inżynierii środowiska, magisterskie
Politechnika Warszawska

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja

Grupy

Politechnika Warszawska
Politechnika Warszawska
Politechnika Warszawska jest najstarszą polską uczelnią techniczną. Od ponad 180 lat kształci kolejne pokolenia inżynierów, wnosząc istotny wkład w rozwój nauk technicznych.