Małgorzata Jasińska

• organizacyjne wsparcie pracy Zarządu
• bieżąca obsługa Sekretariatu
• prowadzenie korespondencji i terminarza spotkań Zarządu Spółki
• przygotowanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych
• sporządzanie raportów, sprawozdań oraz notatek ze spotkań z udziałem Zarządu
• nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami Spółki
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawną komunikację wewnątrz firmy
• organizacja podróży służbowych
• realizacja projektów zleconych przez Zarząd

•organizacja konferencji i targów
•osobiste prowadzenie sprzedaży powierzchni wystawienniczej oraz
sponsoringu konferencji i targów
•koordynowanie, nadzór i rozliczanie pracy zespołu pracowników
zaangażowanych w sprzedaż kart wstępu
•współpraca z zespołami redakcyjnymi w przygotowaniu konferencji i targów
•pozyskiwanie i obsługa patronów honorowych i medialnych
•przygotowywanie i aktualizacja ofert, baz potencjalnych uczestników oraz list wysyłkowych newsletterów
•prowadzenie portali internetowych odpowiednich konferencji i targów
•marketing i PR konferencji oraz targów
•zamawianie, nadzorowanie, koordynacja prac i rozliczanie podmiotów zewnętrznych realizujących zlecenia na potrzeby konferencji i tragów
•kontrola kosztów organizacji konferencji i targów. Przygotowywanie rozliczeń
•sprzedaż reklamy internetowej i prasowej

•wspomaganie działań handlowych
•wspomaganie działań i akcji marketingowych ( marketing bezpośredni)
•spotkania biznesowe z klientami ( przedstawienie oferty, negocjacje, finalizacja umowy)
•utrzymywanie kontaktów z partnerami krajowymi i zagranicznymi ( min. Instant Offices, S.O.S., E-Offices, Biuranet, itd. )
•przygotowywanie ofert handlowych
•profesjonalna obsługa klientów
•telefoniczna weryfikacja klientów biznesowych
•prowadzenie telefonicznych rozmów marketingowych i handlowych, wywiady telefoniczne
•wprowadzanie danych do zintegrowanego systemy sprzedaży- CRM

•pomoc administracyjna w Dziale Sprzedaży i Marketingu
•organizowanie pracy przedstawicieli medycznych
•kontakt z agencjami reklamowymi
•przygotowywanie kampanii reklamowej wprowadzającej na rynek nowy produkt
•organizowanie udziału firmy w konferencjach medycznych
•organizowanie wyjazdów służbowych
•organizowanie firmowych ,cyklicznych spotkań służbowych
•sporządzanie raportów sprzedaży
•przygotowywanie służbowej dokumentacji
•praca z programami Teams, Farmaprom, IMS

Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta S.A.
Departament Reasekuracji
Wydział Umów i Negocjacji
Stanowisko:
konsultant ( Underwriter reasekuracji)
Obowiązki:

-sporządzanie tłumaczeń pism urzędowych
-prowdzenie statystyk związanych z dziłalnością wydziału
- archiwizowanie dokumentacji bieżącej
- współpraca przy realizacji zadań zespołu
- praca w systemach i narzędziach informatycznych wykorzystywanych w grupie KBC
- współpraca przy sporządzaniu pism biznesowych
oraz negocjowaniu warunków kontraktowych

Asystentka Dyrektora Departamentu Reasekuracji i Dyrektora Departamentu Ubezpieczeń Moskich i
Lotniczych

Obowiązki:

-odpowiedzialność za obsługę sekretarską Dyrektora departamentów i przepływ dokumentów
-prowadzenie terminarza spotkań
- prowadzenie rejestru spraw pilnych i terminowych
- prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej I przychodzącej
- przygotowywanie korespondencji
- prowadzenie archiwizacji bieżącej dokumentacji
- odpowiedzialność za przepływ informacji wewnętrznych i zewnętrznych sekretariatu poprzez odbieranie telefonów, łączenie rozmów, prowadzenie terminarza spotkań
- zamawianie materiłów biurowych
- obsługa recepcyjna sekretatiatu poprzez przyjmowanie interesantów i gości
- odpowiedzialność za koordynowanie spraw personalnych Dyrektora Deartamentów poprzez sporządzanie listy obecności, monitorowanie urlopów
- organizacja wyjazdów służbowych zagranicznych i krajowych
-prowadzenie rejestru delegacji
- odpowiedzialność za kontakty z instytucjami zewnętrznymi poprzez prowadzenie ewidencji teleadresowej, telefonowanie do klientów,
podmiotów gospodarczych, instytucji oraz osób współpracujących z TuiR WARTA S.A.
- udział w organizacji projektów marketingowych sponsorowanych przez TuiR WARTA S.A.

Sea World, Orlando, USA
Praca w ramach programu Work and Travel..
Stanowisko: pracownik Działu Guest Service
kasjer

Sea World , Orlando, USA
Praca w ramach programu Work and Travel.
Stanowisko: pracownik Działu Obsługi Klienta
Pracownik Działu Gastronomicznego