Małgorzata Górecka

• świadczenie pracy w zakresie HR (przygotowywanie, archiwizowanie i aktualizowanie dokumentacji pracowników; przygotowywanie doraźnych raportów wydatków/kosztów HR na życzenie Zarządu),
• bezpośredni kontakt z zewnętrznymi podmiotami świadczącymi obsługę Spółki w obszarze HR, ZUS etc.,
• dokonywanie miesięcznych płatności dla ponad 30kontrahentów,
• koordynowanie procesu przygotowywania wypłat wynagrodzeń dla pracowników,
• nadzór nad księgowością zobowiązań (AP) jako pierwszy punkt kontaktu dla zespołu księgowości zewnętrznej,
• porównywanie rzeczywistych kosztów faktur do kwot budżetowanych, analiza odchyleń,
• codzienne raporty bankowe i monitorowanie płynności, przygotowywanie wyciągów z kont MT940,
• udział w procesie inwentaryzacji rocznej.

• Zarządzanie i nadzór nad pracą biura,
• Przygotowanie i korekta korespondencji w języku polskim i angielskim,
• Rejestracja i archiwizacja poczty przychodzącej i wychodzącej,
• Archiwizacja dokumentów i rejestracja faktur w systemie DMS,
• Organizacja spotkań i wyjazdów Zarządu i Pracowników Spółki,
• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze,
• Bieżący kontakt z dostawcami usług, przygotowywanie zamówień, koordynacja cateringu i usług kurierskich, rezerwacja biletów, kontakt z agencjami tłumaczeniowymi i współpracującymi firmami
• Stały kontakt z administracją budynku,
• Współpraca ze wszystkimi działami spółki i zgodne ze standardami wsparcie ich pracy,
• Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu polskiego oddziału Spółki,
• Inne, zlecane przez przełożonego i współpracowników zadania.

• wspieranie działu reklamy w zakresie wystawiania zleceń i kontaktu z klientem,
• odbieranie połączeń telefonicznych, nadzór nad sprawnym obiegiem informacji i korespondencji pomiędzy działami spółki,
• porządkowanie i archiwizacja dokumentów,
• przygotowywanie i koordynacja umów,
• wystawianie faktur VAT za usługi świadczone przez działy reklamy, sponsoringu i analiz,
• przygotowywanie bieżących zestawień wyników sprzedaży działów (raporty dzienne, tygodniowe, miesięczne itp.),
• koordynowanie projektu „Gazele Biznesu”,
• dbanie o właściwe wyposażenie działu w materiały biurowe,
• zarządzanie makietami codziennych i magazynowych wydań Pulsu Biznesu,
• koordynowanie przepływu materiałów reklamowych na linii klient – dział layout - redakcja dziennika,
• weryfikowanie materiałów reklamowych i zleceń pod kątem zgodności ze specyfikacją,
• realizowanie bieżących zadań zlecanych przez przełożonych.

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów pomiędzy kierownictwem, a pracownikami działu,
• przygotowywanie raportów i zestawień wyników pracy działu,
• rejestracja uczestników konferencji organizowanych przez PB
i Informedia Polska,
• weryfikowanie starych oraz tworzenie nowych baz danych,
• udzielanie klientom spółki informacji na temat aktualnych wydarzeń organizowanych przez PB i Informedia Polska.

• stały kontakt z aktywnymi czytelnikami (tel./faks/mail),
• pozyskiwanie nowych czytelników poprzez telefoniczną
prezentację nowych produktów,
• sprzedaż reklamy do magazynu „Gazele Biznesu 2010”.

• stały kontakt z aktywnymi klientami Wydawnictwa (tel./faks/mail),
• pozyskiwanie nowych abonentów publikacji,
• telefoniczna prezentacja nowych produktów,
• przeprowadzanie akcji promocyjnych publikacji.

• telefoniczne przeprowadzanie ankiet z losowo wybranymi respondentami.