Małgorzata Domachowska

Nadzorowanie procesu rekrutacji grup pracowników, głownie dla grup brytyjskich stoczni A&P, rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, weryfikacja dokumentów, bezpośrednia współpraca z biurem brytyjskim – koordynowanie przepływu informacji i dokumentów

Przyjmowanie, wysyłanie, rozdzielanie i przechowywanie korespondencji i dokumentów kierowanych do Dyrektora Handlowego, zgodnie z przepisami postępowania kancelaryjnego i archiwalnego obowiązującymi w Stoczni oraz ustaleniami i poleceniami Dyrektora Handlowego; Opracowywanie, redagowanie, przepisywanie pism wychodzących; przepisywanie wszelkiego rodzaju opracowań - wg dyspozycji Dyrektora Handlowego; Obsługa Dyrektora Handlowego w zakresie łączności telefonicznej, przyjmowania interesantów, gości, klientów, oferentów i pracowników; kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych, firm, partnerów handlowych; Organizacja posiedzeń, spotkań, konferencji, narad, wizyt, wyjazdów służbowych i przygotowywanie materiałów - zgodnie z dyspozycją Dyrektora Handlowego; Prowadzenie, na polecenie Dyrektora Handlowego, kontroli terminowego załatwiania zadekretowanych przez niego spraw, wydanych poleceń; Prowadzenie spraw pracowniczych - dla Dyrektora Handlowego, Sekretariatu DH; Prowadzenie ewidencji i gospodarki środkami trwałymi i wyposażeniem, będących w dyspozycji Dyrektora Handlowego; Planowanie i rozliczanie kosztów wydziałowych, zamawianie i pobieranie dla potrzeb sekretariatu DH i Dyrektora Handlowego: środków trwałych i wyposażenia biurowego, materiałów kancelaryjno-biurowych, formularzy, stempli i pieczątek, artykułów spożywczych, upominkowo-reklamowych.

Weryfikacja nadsyłanych CV, sprawdzanie umiejętności językowych kandydatów, rozmowy kwalifikacyjne, wybór odpowiednich kandydatów, współpraca z pracodawcami brytyjskimi, tłumaczenia, sprawy organizacyjne związane z wyjazdami do pracy.