Magdalena Stec

• prowadzenie sekretariatu
• koordynacja prac administracyjno-biurowych związanych z działalnością KIS, w tym z organizacją kursów, warsztatów i spotkań
• udzielanie informacji o ofercie KIS
• prowadzenie bazy i indywidualnej dokumentacji uczestników
• redagowanie ogłoszeń dotyczących bieżącej oferty KIS
• udział w spotkaniach zespołu mających na celu wypracowanie rozwiązań
w trudnych sytuacjach
• współtworzenie i opracowywanie wniosków projektowych
• współtworzenie sprawozdań kwartalnych
• organizacja i koordynacja procesu rekrutacji uczestników KIS
• prowadzenie ewidencji uczestników i ich akt osobowych
• współtworzenie harmonogramów i indywidualnych planów zajęć uczestników
z uwzględnieniem licznych ograniczeń (preferencje, liczba uczestników, wskaźniki konieczne do realizacji zadania)
• nawiązywanie i utrzymywanie stałych relacji z uczestnikami KIS
i pracownikami instytucji współpracujących z KIS
• redagowanie i umieszczanie treści na stronie internetowej KIS
• przygotowanie i współprowadzenie zajęć edukacyjnych

• bieżąca praca administracyjno - biurowa
• redagowanie i rozsyłanie informacji dotyczących bieżących działań instytucji
• współorganizowanie i koordynowanie imprez kulturalnych i szkoleń
• opracowywanie strategii promocji wydarzeń organizowanych przez instytucję
• stały kontakt z lokalnymi mediami (redagowanie notatek prasowych)
• opracowywanie graficznych materiałów promocyjnych w programie Microsoft Publisher
• administrowanie profili instytucji na portalach społecznościowych

• praca w Dziale Naukowo - Oświatowym
• opracowanie opisów zbiorów muzealnych
• udział w organizowaniu wystaw muzealnych

• opracowanie scenariuszy imprez
• organizacja, promocja i koordynacja imprez

Współkoordynator imprezy „Cudowne Lata XX-te”:
• koordynowanie i realizacja założeń imprezy
• rozliczanie pozyskiwanych środków
• promocja działań Ośrodka

• obsługa klientów sklepu
• logistyka magazynowa

• obsługa urządzeń biurowych
• obsługa klientów (przyjmowanie zleceń, bieżąca korespondencja)