Magdalena Wingert

- kompleksowa obsługa postępowań przetargowych
- przygotowywanie, nadzór oraz archiwizacja dokumentacji przetargowej
- sporządzanie ofert przetargowych zgodnych z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
- zarządzanie limitami gwarancyjnymi zapłat wadium, należytego wykonania kontraktu oraz wad i usterek
- samodzielna realizacja procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie w obszarze IT,
- zarządzanie relacjami z kandydatami oraz klientami

- koordynowanie działań administracyjno-organizacyjnych w zakresie kancelaryjnym, opracowywanie instrukcji administracyjnych wraz z nadzorem obiegu dokumentacji w organizacji, archiwizacja dokumentów Spółki, zarządzanie budżetem administracyjnym w SAP,
- zarządzanie kalendarzem Członków Zarządu Pionu Finansowego oraz Strategii,
- organizacja eventów, wyjazdów integracyjnych i służbowych oraz szkoleń,
- zarządzanie projektem szkoleniowym w zakresie nauki j. angielskiego (zarządzanie harmonogramem zajęć, kontakt organizacyjny z uczestnikami programu i lektorami, nadzór nad harmonogramem płatności, opracowywanie wewnętrznych procedur komunikacji),
- koordynacja spraw wizowych dla Członków Zarządu i Udziałowców Spółki, sporządzanie pism urzędowych i kontakt z instytucjami zewnętrznymi i dostawcami, nadzór nad koordynacją obiegu pism oraz dokumentów finansowo-księgowych, sporządzanie tłumaczeń w j.angielskim, koordynacja budżetu w obszarze departamentu finansowego w SAP.