Magdalena Waloszczyk

- koordynowanie pobrań dla dawców niespokrewnionych
- gromadzenie i analiza danych dotyczących transplantacji komórek krwiotwórczych
- prowadzenie listy oczekujących na przeszczep
- sporządzanie zestawień na potrzeby oddziału hematologii i transplantacji szpiku
- nadzór nad udostępnianiem dokumentacji bieżącej dla uprawnionych jednostek i podmiotów
- porządkowanie i kompletowanie dokumentacji medycznej
- przyjmowanie zakończonych historii chorób, sprawdzanie ich kompletności i przekazywanie do archiwum
- prowadzenie dokumentacji medycznej z zakresu badań klinicznych ( CRF )

Do moich głównych obowiązków należały m.in.: obsługa sekretariatu, w tym prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących, organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników, koordynowanie i organizowanie spotkań biznesowych w firmie oraz poza nią, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy poprzez odpowiednią organizację pracy, przyjmowanie faktur i innych dokumentów zakupu towarów i usług niezbędnych do realizacji zadań PCSS.
Z upływem czasu zostałam przeniesiona na stanowisko Asystentki Działu, gdzie zajmowałam się m.in.: współpracą z Działem Projektów Europejskich i Działu Zamówień Publicznych, przyjmowaniem gości, nadzorem nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmy, prowadzeniem korespondencji firmy ( również w języku angielskim ), wykonywaniem wszelkich prac administracyjnych związanych z prowadzeniem biura i Działu, współpracą ze służbami księgowymi firmy w zakresie rozliczeń wykonywanych projektów strukturalnych i europejskich, dbaniem o estetykę miejsca pracy i najbliższego otoczenia oraz prowadzeniem kalendarza spotkań Kierownika Działu.

m.in.:
- prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących biura,
- tworzenie pozytywnego wizenrunku firmy przez odpowiednią organizację pracy w kontaktach zlicznymi interesantami,
- organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu ( ponad 90 osób ),
- przyogotowywanie miesięczych raportów wydatków i podróży,
- dbałość o prawidłowy przebieg dokumentów,
- koordynowanie i organizowanie spotkań biznesowych, imprez masowych,
- utrzymywanie kontaktu z Administratorem budynku,
- współtworzenie od podstaw struktury organizacyjnej nowego biura Roche Polska Oddział w Poznaniu,
- aktywna współpraca z innymi działami firmy,

- prowadzenie korespondencji firmy, dotyczącą prowadzonych tematów ( również w języku angielskim ),
- prowadzenie ewidencji wydatków firmy, dotyczącą wykonywanych tematów,
- współpraca ze słuzbami księgowymi firmy w zakresie rozliczeń wykonywanych tematów,
- nadzór przepływu dokumentów między śpółką a klientami, dla których realizowane są tematy,
- utrzymywanie korespondencji i dokumentów we właściwym porządku,
- wykonywanie wszelkich prac administracyjnych związanych z prowadzeniem biura,
- dbanie o estetykę miejsca pracy i najbliższego otoczenia,
- umawianie spotkań Prezesa Spółki z klientami.