Magdalena Ryżkowska

Osiągnięcia
•zarządzanie zmianą poprzez koordynowanie zakupów w wielu kategoriach zakupowych jednocześnie dla kilku podmiotów
•zarządzanie synergią zakupową w GK poprzez wprowadzenie umów ramowych w obszarach doradztwa podatkowego, odczynników laboratoryjnych, hurtowego zakupu paliw, kart paliwowych, butli gazowych, pakietów medycznych, przejazdów taksówkowych
•zarządzanie relacjami z dostawcami oraz podpisanie kontraktów 4 letnich w obszarze Biura Ochrony Środowiska
•wprowadzenie protokołu odbioru prac
Zakres obowiązków
•opracowanie koncepcji, strategii dla zakupów w obszarze działań Biurze Ochrony Środowiska, usług profesjonalnych i administracyjnych dla spółek tj: ochrona w Grupie, doradztwo biznesowo-podatkowe, odczynniki i sprzęt laboratoryjny, transport, usługi związane z bhp i inne
•bieżące pozyskiwanie zgód statutowych w spółkach przy podpisywaniu kontraktów
•weryfikacja rynku i nawiązanie długoletnich kontraktów dla spółek z Grupy CIECH
•wdrażanie umów ramowych
•udział we wdrożeniu nowej platformy zakupowej, funkcja użytkownika kluczowego
•wsparcie przy zmianie procedury zakupowej
•weryfikacja dostawców, ocena i kwalifikacja

Zakres obowiązków
•prowadzenie centralnych postępowań zakupowych za pomocą platformy zakupowej dla spółek z Grupy w szczególności w zakresie: ochrony środowiska (pozwolenia zintegrowane, pomiary emisji, pomiary hałasu, badania gruntowo-wodne, badania kruszyw, ekspertyzy i inne), administracji (pakiety medyczne, podróże służbowe, karty flotowe, czasopisma, przesyłki kurierskie, posiłki, pomiary środowiska pracy), finansów (usługo doradcze, wyceny), usługi marketingowe (kalendarze, branding wagonów, oznakowanie magazynów) oraz inne: energia, paliwa, wyposażenie wnętrz, intranet
•udział w przygotowywaniu strategii zakupowej w zakresie kategorii zakupy indirect w tym wypracowanie wzorów umów na usługi, badania, pomiary
•wypracowanie centralnego rejestru zapotrzebowań, postępowań zakupowych, umów
•centralizacja zakupów administracyjnych, ścisła współpraca z klientami wewnętrznymi spółek i centrali
•negocjowanie warunków współpracy z dostawcami dla spółek z Grupy, w tym optymalizacja kosztów poprzez łączenie wolumenów (aukcje elektroniczne)
•analiza i zestawienie ofert handlowych
•przygotowywanie rekomendacji wyboru dostawcy, przygotowanie dokumentów do Uchwały Zarządu
•przygotowywanie wzorów kontraktów, koordynowanie do momentu podpisania umowy z Dostawcą (uzyskanie akceptacji umowy pod kątem podatkowym i prawnym, pozyskiwanie zgód statutowych w spółkach GK)
•poszukiwanie nowych dostawców oraz pogłębianie partnerskich relacji z dostawcami
•sporządzanie raportów i sprawozdań na potrzeby analiz Pionu Zakupów
•współpraca z jednostkami, wsparcie zakupowe

Osiągnięcia
sprawne zarządzanie gospodarką magazynową poprzez:
•zwiększenie efektywności kosztowej poprzez wypracowanie i wdrożenie drzewa asortymentowego na podstawie pogłębionej analizy rozproszonych danych
•zapewnienie dostępności towarów grupy A –niezmiennie na poziomie 95%
•ograniczenie liczby dostawców o 10%
•ograniczenie asortymentu o 20%
•zwiększenie obrotu z wybranymi dostawcami o 20% w poszczególnych grupach towarowych
•zredukowanie towarów nierotujących (D) o ponad 50% (promocje, gazetki, zwroty do dostawców )
•zredukowanie towarów nierotujących (D) o ponad 50% (promocje, gazetki, zwroty do dostawców )

Zakres obowiązków
•zarządzanie kategorią osprzęt elektryczny (blisko 10 tyś kartotek towarowych), utrzymanie właściwych stanów magazynowych w trzech magazynach regionalnych
•odpowiedzialność za stany magazynowe w powierzonym asortymencie, rotacja towarów zamawianych, bieżąca analiza rynku, tendencji cenowych- poszukiwanie nowych dostawców osprzętu, rozwiązań
•negocjowanie warunków zakupu w ramach przyjętej polityki handlowej, zamówienia kumulowane w ramach grupy zakupowej Fegime, umowy ramowe, progi bonusowe
•zarządzanie kartotekami towarowymi (bieżące ustalanie grup w zależności od rotacji na magazynach regionalnych A-dostępność na poziomie 80-100 %, B–dostępność na poziomie 60-80%, C-towary pod specjalne zamówienie, inwestycje, D–towary zalegające powyżej 180 i 360 dni na magazynie liczone od momentu wejścia)
•sprawdzanie zgodności dostaw ze złożonymi zamówieniami, bieżące reagowanie na czas dostaw, przyjęć na magazyn
•nadzorowanie sprzedaży towarów sprowadzanych na specjalne zamówienie Grupa C
•wsparcie, udzielanie informacji i porad technicznych pracownikom firmy

Projekt – opracowanie harmonogramu dostaw złomu do huty wagonami
Zakres obowiązków
•opracowanie i wdrożenie harmonogramu dostaw danych klas złomu wagonami (poprawa planowania dostaw, produkcji)
•tworzenie składów całopociągowych w przypadku jednej klasy złomu
•bieżące reagowanie na braki wagonów, współpraca z PKP Cargo, potwierdzanie Dostawcom dostępności zgłaszanych i zamówionych wagonów
•bieżące monitorowanie deklarowanych terminów dostaw
Osiągnięcia
•proces wdrożenia harmonogramu pozwolił na bieżące informowanie stalowni o terminach dostaw złomu, wielkościach oraz klasach złomu

opracowywanie rysunków warsztatowych oraz terminowe przekazywanie ich na produkcję,
terminowe wprowadzenie danych do systemu Exact
przygotowywanie zapotrzebowań materiałowych,
prowadzenie miesięcznych rozliczeń materiałów oraz zestawień stali do poszczególnych projektów,
przygotowanie i kompletowanie dokumentacji technicznej wykonawczej i powykonawczej,
wdrażanie procedur dotyczących pracy Działu Projektowego

dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
przygotowywanie przetargów, zamawianie towarów, organizowanie dostaw, współpraca z dostawcami oraz weryfikacja faktur zakupowych,
prowadzenie doradztwa technicznego oraz pozyskiwanie nowych klientów,
ewidencjonowanie pracy serwisu,
wystawianie faktur sprzedażowych.