Magdalena Lichtarska

- rekrutacja hostess z własnej bazy danych
- szkolenie personelu
- koordynacja podczas akcji
- wykonywanie dokumentacji zdjęciowej

- działania promocyjne
- aktywna sprzedaż
- pozyskiwanie nowych klientów

Responsibilities:
- Support daily operations, processing & troubleshooting of invoices and purchase orders.
- Support the coordination of key financial reports (e.g. month close, forecast, budget, accruals etc.).
- Work closely with Staples colleagues across multiple functions (IT, Finance) and countries, as well as off-shore teams.
- Manage external vendor queries and contracts.
- Identify ways of improving existing process and proposing impactful reports to senior leadership.
- Occasionally take part in or lead Finance projects.

- komunikacja i utrzymywanie kontaktów handlowych zagranicznymi dostawcami produktu
- zapewnienie prawidłowej realizacji zamówień
- wyjaśnianie pojawiających się nieścisłości
- monitoring terminowości i jakości dostaw
- kontrola procesu pozyskiwania próbek
- dbanie o poprawność sporządzonej dokumentacji oraz jej prawidłowy obieg
- tworzenie, prowadzenie, uzupełnianie i nadzorowanie baz danych

- przygotowanie narzędzi do skuteczniejszego zarządzania wiedzą
- współpraca z działem HR i kierownikami we wdrożeniu projektu
- analiza aktualnej sytuacji
- wykorzystanie dobrych przykładów z innych sklepów
- określenie potrzebnych zasobów, skutecznych narzędzi oraz planu działania

- przygotowywanie materiałów promocyjnych
- realizacja zadań związanych z rozbudową bazy najemców
- pomoc przy tworzeniu sklepu internetowego
- wspieranie działu handlowego

- wspieranie pracy sekretariatu
- udzielanie informacji interesantom
- organizacyjno-techniczna obsługa pracy Dyrektora departamentu