Magdalena Lenartowicz

- outsourcing personelu medycznego wysokiego i średniego szczebla (lekarze, pielęgniarki, ratownicy medyczni), zarządzanie grafikami oraz personelem (około 200 osób), obsługa procedury przetargów konkursowych w jednostkach medycznych, pozyskiwanie nowych świadczeniobiorców oraz świadczeniodawców (baza), pozyskiwanie miejsc pracy, współpraca z placówkami medycznymi, obsługa kadrowo- płacowa umów cywilno- prawnych i kontraktów, koordynowanie pracy podległych osób;
- ratownictwo medyczne- świadczenie usług ratownika KPP podczas imprez masowych i innych
- ofertowanie i organizacja szkoleń z zakresu Pierwszej Pomocy w jednostkach pracowniczych

- obsługa administracyjna: zarządzanie biurem poprzez organizację pracy operacyjnej oraz wdrażanie procedur i standardów korporacyjnych na obszarze Polski Północnej. Przygotowywanie rocznego budżetu, planowanie wydatków, wprowadzanie korekt, analiza kosztów i wprowadzanie planów naprawczych. Dbałość o prawidłowość merytoryczną i formalną dokumentacji, odpowiedzialność
za prawidłową komunikację i przepływ informacji pomiędzy pracownikami, partnerami biznesowymi oraz klientami, współpraca z urzędami oraz instytucjami publicznymi.
- zarządzanie flotą- całościowa opieka nad flotą samochodów, zarządzanie procesami w obszarach (serwis, opony, ubezpieczenia, monitoring GPS), a także tworzenie raportów dotyczących floty, realizacja zamówień na nowe samochody, prowadzenie polityki optymalizacji kosztów, nadzór nad procesem likwidacji szkód samochodowych, realizacja procesu zamawiania i dostarczania samochodów, sprzedaż samochodów pokontraktowych, aktualizacja baz danych dotyczących floty, nadzorowanie obiegu i archiwizacji dokumentów, tworzenie i aktualizacja car policy oraz kontrola użytkowników w jej przestrzeganiu.
- nadzorowanie umów, współpraca z dostawcami usług zewnętrznych: bieżący kontakt z dostawcami usług oraz nadzorowanie jakości i terminowości usług przez nich świadczonych (firmy kurierskie, ubezpieczalnie, obsługa telekomunikacyjna, dostawcy artykułów biurowych, itp)., bieżąca analiza rynku i inicjowanie projektów oszczędnościowych.
- w obszarze HR wsparcie działu w obszarze BHP, rekrutowanie personelu biurowego, onboarding, coaching, planowanie pracy, motywowanie i mierzenie rezultatów, inicjacja i realizacja procesów przyjęcia oraz rezydowania pracowników obcokrajowców.
- odpowiedzialność za efektywne funkcjonowanie biura: kontrola korespondencji przychodzącej
i wychodzącej, obsługa połączeń, zarządzanie obiegiem dokumentów, zapewnienie optymalnego zaopatrzenia w artykuły.
- organizacja weekendowych imprez integracyjnych, spotkań pracowniczych, konferencji, wyjazdów pracowników.

wykonywanie czynnosci biurowych, archiwizacja danych, praca kancelaryjna, obsługa petentów