Magdalena Kubik

Przygotowanie i koordynacja spraw związanych z posiedzeniami Kierownictwa Agencji oraz monitorowanie realizacji postanowień/wniosków/decyzji podjętych podczas posiedzeń Kierownictwa Agencji
▪ Realizacja zadań dotyczących organizacji Agencji, w tym opracowywanie i procedowanie zmian aktów wewnętrznego zarządu (zrządzeń, poleceń) oraz tworzenie wewnętrznego prawa pracy, w tym regulaminów: Organizacyjnego, Pracy i Wynagrodzeń
▪ Opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie polityki personalnej
▪ Nadzór nad realizacją zadań związanych z procesami kadrowo-płacowymi, w tym:
- planowanie zapotrzebowania na personel
- monitorowanie Realizacji planu zatrudnienia,
- nadzorowanie realizacji polityki wynagradzania, w tym planowanie kosztów pracy,
- realizacja zadań związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy
pracowników Agencji,
- realizacja zadań związanych z rozwojem zawodowym pracowników Agencji
▪ Nadzór nad realizacją zadań w obszarze audytów wewnętrznych, audytów Zintegrowanego Systemu Zarządzania i zewnętrznych oraz związanych z procesem certyfikacji organizacji
▪ Nadzór nad realizacją kontroli wewnętrznej instytucjonalnej
▪ Utrzymanie i doskonalenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania, systemu
zarządzania ryzykiem oraz compliance wraz z pełnieniem funkcji Compliance
Managera
▪ Nadzór w zakresie obsługi prawnej oraz współpraca z zewnętrznymi kancelariami
▪ Koordynowanie procesu Zarzadzania Zmianą
▪ Koordynacja spraw kontroli zarządczej oraz współpraca z komitetem audytu
▪ Koordynowanie kontroli prowadzonych przez instytucje zewnętrzne
▪ Koordynowanie spraw z zakresie etyki, przeciwdziałaniu korupcji oraz przygotowanie do wdrożenie systemu sygnalistów
▪ Współpraca z partnerami społecznymi, prowadzenie spraw z zakresu dialogu społecznego
▪ Zarządzanie i organizacja pracy dużych zespołów (80 podległych pracowników)