Magdalena Chojnacka

Koordynacja zespołu asystentek (Secretarial Pool Advisory)-od stycznia 2015:
- koordynowanie pracy zespołu, przydziału bieżacych obowiązków, współpracy z innymi działami
-przygotowanie oceny rocznej asystentek
Administracja bazą praw autorskich dla całej Spółki
CRM Champion in Advisory SL- pomoc w kwestiach funkcjonalności bazy CRM
Wsparcie przełożonych w administrowaniu projektami:
-przygotowywanie oficjalnych dokumentów i zapewnienie spełnienia standardów firmowych w tym zakresie,
-opracowywanie raportów i zestawień projektowych (monitorowanie kosztów, planowanie fakturowania)
-monitorowanie kontraktów z klientami i wystawianie faktur,
-przygotowywanie tłumaczeń,
-prowadzenie research’ów,
-obsługa klientów firmy (organizacja wizyt i spotkań, przygotowywanie materiałów),
Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań i konferencji,
Monitorowanie baz danych zarządzanych przez przełożonych,
Administrowanie wydatkami przełożonych,
Administrowanie informacjami dotyczącymi klientów i pracowników, z zachowaniem poufności,
Dbanie o sprawny obieg dokumentów
Prowadzenie i aktualizacja kalendarza przełożonych

Administracja schedula (narzędzia kontrolujacego czas spędzony na projektach przez pracowników Spółki);
Administracja baz (ryzyko projektowe, kontrakty, raporty dla klienta, prawa autorskie) monitorujących prace na projektach Spółki ;
Przygotowywanie i analiza raportów porównawczych z wykorzystania czasu pracy oraz przychodów oraz raportów weryfikujacych wykonanie prac na poszczególnych projektach
Prowadzenie archiwum kontraktowego Spółki
Współpraca z COO i kontrolerem finansowym

Zarządzanie kalendarzem,
Planowanie spotkań, podróży służbowych,
Wsparcie przełożonych w administrowaniu projektami (fakturowanie, aktualizacja baz danych klientów, przygotowywanie i archiwizacja dokumentów)
Współpraca z księgowością, administracją