Magdalena Piotrowska

Prowadzenie szkoleń wewnętrznych:
• Outlook – skuteczne narzędzie do komunikacji z partnerem biznesowym
• Jak efektywnie rozwijać się w oparciu o Czynniki Sukcesu

Wsparcie działu HR i Marketingu:
• Organizacja warsztatów oraz wyjazdów integracyjnych, eventów firmowych – zbieranie potrzeb od uczestników, tworzenie zapytań ofertowych, spotkania i wybór oferenta, badanie efektywności wyjazdów;
• Wsparcie administracyjno - merytoryczne w procesach rekrutacji i polityki rozwoju pracowników;
• Monitorowanie realizacji celów (Balance Scorecards);
• Zarządzanie portalem Centrum Innowacji AkzoNobel – organizowanie akcji generowania innowacyjnych pomysłów wspierających realizację wyzwań biznesowych firmy AkzoNobel;
• Komunikacja wewnętrzna – redagowanie magazynu wewnętrznego One World, redagowanie komunikatów zamieszczanych w Intranecie

Współpraca z HR Dyrektorem i Dyrektorem Marketingu:
• Zarządzanie kalendarzem dyrektorów;
• Organizacja podróży służbowych;
• Organizacja spotkań i warsztatów;
• Koordynacja korespondencji;
• Nadzór nad obiegiem dokumentów;

• Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz połączeń telefonicznych
• Pierwszy kontakt i obsługa gości
• Przygotowywanie spotkań oraz dbanie o zapewnienie odpowiedniego sprzętu technicznego i wyposażenia sali konferencyjnej
• Rejestrowanie wszystkich dokumentów wychodzących i przychodzących oraz dostarczanie ich do odpowiednich działów
• Nadawanie i odbieranie przesyłek, kontakt z firmami kurierskimi
• Codzienne wspieranie pracy pozostałych działów, w zależności
od bieżących potrzeb