Magdalena Kawczyńska

- ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych Jednostek Organizacyjnych m.st. Warszawy;
- sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i wyrejestrowujących osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych w Jednostkach Organizacyjnych m.st. Warszawy;
- weryfikacja poprawności wystawionych rachunków oraz ewidencjonowanie, rozliczanie i realizacja po wykonanej pracy z tytułu zawartej umowy cywilnoprawnej w Jednostkach Organizacyjnych m.st. Warszawy;
- sporządzanie list wypłat dla osób wykonujących pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej z tytułu wypłat dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych;
- sporządzanie miesięcznych raportów rozliczeniowych oraz przekazywanie ich do ZUS;
- przygotowywanie dokumentów dla Jednostek Organizacyjnych do zaświadczeń o zarobkach na wniosek osoby zainteresowanej;
- wypłata zasiłków chorobowych dla zleceniobiorców na podstawie zwolnień lekarskich;
- wystawianie, wysyłanie do Urzędu Skarbowego oraz zleceniobiorców informacji o przychodach, dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11;
- pełnienie funkcji koordynatora ODO;
- realizacja i obsługa zadań w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych osób fizycznych zatrudnionych z tytułu umów zleceń przez płatnika m.st. Warszawa;
- aktualizacja obowiązującej procedury realizacji zadań w zakresie obsługi umów cywilnoprawnych Jednostek Organizacyjnych m.st. Warszawy
- obsługa specjalistycznych programów informatycznych - SAP, SIGNUM, CITIDIRECT, PŁATNIK, CRU, JOBROUTER

- obsługa kancelaryjna, biurowa i organizacyjna
- obsługa interesanta
- udzielanie informacji
- organizacja spotkań
- prowadzenie spraw organizacyjnych
- zarządzanie dokumentacją

- nadzór nad rozliczaniem kont płatników składek i ustalaniem stanu konta płatnika w celu wdrożenia odpowiednich postępowań
- nadzór nad przygotowywaniem decyzji, postanowień, informacji związanych ze stanem rozliczeń na kontach płatników;
- nadzór nad potwierdzaniem danych dla komórek świadczeniowych
- nadzór nad prowadzeniem postępowań związanych z przygotowywaniem zwrotu nadpłaconych składek
- nadzór nad prowadzeniem postępowań wyjaśniających z płatnikami składek oraz instytucjami obsługującymi wpłaty
- nadzór nad prowadzeniem postępowań wyjaśniających z płatnikami w związku z brakiem dokumentów rozliczeniowych lub błędami w tych dokumentach
- nadzór nad kierowaniem pism ostrzegawczych lub upomnień do płatników składek posiadających zaległości
- nadzór nad wystawianiem tytułów wykonawczych w imieniu wierzyciela
- nadzór nad rozliczaniem wpłat egzekucyjnych i sporządzaniem not księgowych
- nadzór nad wystawianiem zaświadczeń o niezaleganiu lub zaleganiu w opłacaniu składek
- nadzór nad przedawnieniami oraz umorzeniami składek
- koordynacja postępowań w zakresie zawierania umów o rozłożeniu należności w ramach układu ratalnego
- przygotowywanie danych do raportów, sprawozdań, informacji statystycznych i analiz
- nadzór nad terminowością wykonywanych zadań w zespole
- koordynacja oraz monitorowanie stopnia realizacji zadań
- wsparcie merytoryczne oraz techniczne
- szkolenia pracowników
- reprezentowanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako wierzyciel
- analiza i weryfikacja jakości pracy w związku ze zmianą systemu rozliczeń kont płatników składek
- aprobata dokumentów i not księgowych
- odpowiedzialność za sprawy organizacyjne w ramach Wydziału
- zamówienia materiałów oraz sprzętów biurowych
- weryfikacja wyposażenia w ramach inwentaryzacji

- posługiwanie się aplikacjami związanymi z obsługą płatników składek
- analiza dokumentów ubezpieczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym
- korekta dokumentów rozliczeniowych, zgłoszeniowych oraz wpłat
- uzgadnianie i rozliczanie kont płatników składek
- poświadczenia okresów ubezpieczenia dla celów m.in. emerytalnych i rentowych
- przedawnienia należości
- wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu i zaleganiu
- wydawanie zaświadczeń o ilości zatrudnionych osób
- dokonywanie zwrotów nadpłat
- dochodzenie należności
- wydawanie decyzji o zadłużeniu
- udostępnianie danych na wniosek instytucji zwenętrznych
- korespondencja z płatnikami składek

- organizacja i koordynacja pracy sekretariatu
- korespondencja wychodząca i przychodząca
- bieżące kontakty z klientami i instytucjami współpracującymi
- współudział w opracowaniu i realizacji działań marketingowych firmy