Magdalena Kądziela

Sprawy pracownicze:
· Sprawowanie nadzoru nad pracownikami działu administracji
· Wdrożenia nowych pracowników, wyposażenie stanowisk pracy
Sprawy administracyjne i biurowe:
· Infrastruktura teleinformatyczna
· Ubezpieczenie mienia
· Ochrona obiektów biurowych
· Zarządzanie flotą ( wyszukiwanie odpowiednich modeli spełniających kryteria Zarządu na samochody służbowe, przeprowadzanie procedur leasingowych, rejestracja, ubezpieczenia, serwis i utrzymacie sprawności pojazdów, rejestr wykorzystania samochodów przez pracowników)
· Telefony komórkowe i karty do internetu ( procedury zamawiania, przyjmowania i przekazywania pracownikom sprzętu telefonicznego, opracowania bilingów, kontakt z dostawcą)
· Obsługa spotkań służbowych ( wyszukiwanie lokalizacji, kontakty z biurami nieruchomości, umowy z Paniami sprzątającymi w mieszkaniach służbowych itp)
· Subskrypcja i odnawianie serwisów internetowych
· Kontrola legalności oprogramowania
· Nadzór nad firmami zewnętrznymi świadczącymi dla Akquinet Eurosoft sp z o.o. usługi w tym szkolenia, poczta, telefonia komórkowa, leasingi itp)
· Administracja Share Point
· Kontakt z kancelarią prawniczą
· Organizacja spotkań integracyjnych
· Nadzór nad siecią biur
Szkolenia:
· Współtworzenie programów szkoleniowych dla pracowników
· Szkolenia dofinansowane przez EFS
· Organizacja szkoleń językowych dla pracowników
Zapewnianie aktualności dokumentów:
· Zaświadczenia o niezaleganiu ( ZUS i US)
· KRS
· Tworzenie dokumentacji dla GUS ( Regon i ankiety)

W zakresie polityki płacowej, kadrowej i personalnej:
· Sprawowanie nadzoru nad polityką kadrową i płacową, nadzorowanie strategii personalnej oddziału
· Współpraca z PIP i Pełnomocnikiem ds. Osób Niepełnosprawnych w zakresie prawidłowego wykorzystania PFRON, pozyskiwania stanowisk refundowanych
· Analiza wskaźników zatrudnienia i podejmowanie działań w celu utrzymania go na prawidłowym poziomie
· Sporządzanie dokumentacji związanej z komisją socjalną oraz uczestnictwo w komisjach socjalnych
· Organizacja spotkań firmowych ( integracje)
· Prowadzenie naboru, wskazanie i proponowanie warunków zatrudnienia pracowników administracyjnych w podległych komórkach
W zakresie działań budżetowych:
· Kreowanie i realizowanie budżetu oraz prawidłowe gospodarowanie powierzonym majątkiem
· Przygotowanie budżetu dotyczącego struktury oddziału
· Kontrola kosztów administracyjnych
W zakresie organizacji pracy:
· Planowanie, organizowanie i kontrolowanie czasu pracy ( plany urlopowe, listy obecności) pracowników administracyjnych
W zakresie działań administracyjnych:
· Administrowanie obiektami należącymi do oddziału lub wynajmowanymi na potrzeby oddziału, prowadzenie stosownej dokumentacji
· Uczestnictwo w inwentaryzacjach
· Sprawowanie funkcji Audytora Wewnętrznego ISO
· Prowadzenie dokumentacji związanej z telefonią komórkową oddziału
· Zarządzanie flotą

· ewidencja zamówień w systemie ASW,
· weryfikacja poprawności procesu reklamacji klienta i zamówień od dostawców niekwalifikowanych z procedurami ISO,
· opracowywanie raportów i zestawień przychodów i kosztów oddziału ( MS Excel),
· obieg dokumentów,
· ewidencja wysyłek kurierskich oraz korespondencji zleconej techniką komputerową,
· kontrola dokumentacji przekazanej do zaopiniowania lub akceptacji Dyrektora
· obsługa urządzeń biurowych ( faks, centrala telefoniczna, kopiarka)
· obsługa sekretariatu,
· prowadzenie kart pojazdów samochodów firmowych
· obsługa spotkań