Magdalena Grzybek

Wsparcie w obsłudze administracyjnej i kadrowej pracowników firmy, obsługa kadrowych systemów wewnętrznych, przygotowywanie danych do payrollu i kontrola list płac, wsparcie merytoryczne menagerów. Umowa na zastępstwo.

- administracja kadrowa zgodnie z polskim prawem pracy (przygotowanie umów, aneksów, prowadzenie akt personalnych i bazy danych pracowników w systemach informatycznych, rozwiązania umów)
- zarządzanie pakietem świadczeń dla pracowników
- monitorowanie i organizowanie obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP
- przygotowywanie raportów i analiz danych HR
- przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń dla zewnętrznego dostawcy zgodnie ze standardami firmy
- udział w rekrutacji - komunikowanie się z kandydatami, wstępny wywiad
- szkolenia wprowadzające dla nowych pracowników
- wspieranie innych procesów HR, takich jak komunikacja wewnętrzna, oceny okresowe pracy, employer branding, polityka wynagrodzeń i świadczeń
- codzienna współpraca z menedżerami liniowymi i pracownikami oraz pierwszy kontakt w kwestiach i pytaniach związanych z HR
- wsparcie HR Managera i zespołu HR w doraźnych kwestiach i z codziennych obowiązkach

- kontakt z klientami polsko i angielsko- języcznymi
- kadrowa obsługa klientów zewnętrznych: m.in.
prowadzenie akt osobowych, rejestracja czasu pracy i nieobecności pracowników, sporządzanie dokumentacji pracowniczej w języku polskim i angielskim; organizacja badań okresowych oraz szkoleń BHP, wsparcie podczas kontroli przeprowadzanych przez Państwową Inspekcję Pracy itp.;
- raportowanie na potrzeby klientów.

• kadrowa obsługa pracowników i współpracowników (ok. 200 osób): prowadzenie akt osobowych, sporządzanie dokumentacji pracowniczej;obsługa benefitów pracowniczych; organizacja badań okresowych oraz szkoleń bhp, itp.
• współpraca z działem płac przy przygotowaniu list płac (kontrola danych i weryfikacja naliczonych list);
• prowadzenie statystyki i sprawozdawczości kadrowej, raportowanie na potrzeby zarządu i właściciela spółki – konsolidacja danych z 7 oddziałów spółki;
• udział w rekrutacjach (stanowiska niższego stopnia) oraz innych projektach HR (system szkoleń wewnętrznych, szkolenia trenerów wewnętrznych, badania satysfakcji pracowników, projekty restrukturyzacyjne);
• przygotowanie i monitoring budżetu etatów i wynagrodzeń w Centrali Spółki oraz konsolidacja danych z Oddziałów.
• koordynacja procesu ocen okresowych i ewaluacja szkoleń wewnętrznych.
Udział w projektach restrukturyzacyjnych spółki w latach 2011-2012.

• organizacja szkoleń i certyfikacji (badanie potrzeb szkoleniowych, tworzenie
i realizacja harmonogramu szkoleń; stworzenie bazy certyfikatów pracowniczych
i zarządzanie nią)
• współtworzenie i realizacja wewnętrznego PR (fuzja 2 spółek): m.in. tworzenie intranetu firmowego
• aktualizacja regulaminów oraz opisów stanowisk pracy;
• udział w rekrutacjach (emisja ogłoszeń, preselekcja);
• szkolenia adaptacyjne dla nowo przyjętych pracowników.
• od 10.2006 do 06.2008 udział w realizacji Projektów Szkoleniowych
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 2.3 SPO Rozwój Zasobów Ludzkich tj. Rozwoju Kadr Nowoczesnej Gospodarki jako Ekspert ds. kontroli finansowej.
Zakres czynności: przygotowywanie do rozliczenia i kontrola poprawności wszelkiej dokumentacji kadrowo-płacowej dotyczącej projektów.

• badanie potrzeb szkoleniowych, tworzenie harmonogramu oraz realizacja szkoleń wewnętrznych, współpraca z firmami szkoleniowymi;
• aktualizacja regulaminu organizacyjnego oraz opisów stanowisk pracy;
• opracowywanie nowych rozwiązań w zakresie rozwoju kompetencji pracowników;
• prowadzenie rekrutacji (preselekcja kandydatów) oraz współpraca z firmami rekrutacyjnymi.
• prowadzenie Home Bankingu firmy; telefoniczny kontakt z klientem w zakresie realizowanych płatności

• prowadzenie akt osobowych pracowników;
• organizacja i ewidencjonowanie szkoleń z zakresu BHP;
• sporządzanie planów urlopowych dla wszystkich pracowników;
• przygotowywanie danych do rozliczeń ZUS, zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników poprzez „Płatnik”
• współpraca przy naliczaniu list płac

• prowadzenie Home Bankingu firmy;
• telefoniczny kontakt z klientem w zakresie realizowanych płatności;
• gromadzenie i obróbka danych finansowych;
• prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji finansowej;
• tworzenie raportów i zestawień dla poszczególnych jednostek organizacyjnych spółki

- odpowiedzialność za prowadzenie sekretariatu,
- telefoniczne kontakty z klientem,
- przygotowywanie i tłumaczenie korespondencji,prezentacji, raportów,
- współpraca przy tworzeniu ofert