Magdalena Gałązka

• administracja kadrowa w Grupie Novartis w Polsce (patrz obowiązki w firmie Novartis Poland poniżej)
• zarządzanie strukturą firmy w ścisłej współpracy z HR BP oraz kierownikami działów
• obsługiwanie systemów SAP, Quest, ServiceNow, ePMP
• mailowy i telefoniczny kontakt z pracownikami

• wdrażanie nowych pracowników
• prowadzenie akt osobowych pracowników
• sporządzanie umów o pracę, aneksów oraz umów cywilnoprawnych
• sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż pracownika oraz kontrola ich aktualności
• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy
• prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
• współpraca z dostawcami benefitów pracowniczych takich jak opieka medyczna, benefit czy dodatkowe ubezpieczenie pracowników
• bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami
• uzupełnianie danych i obsługa systemu SAP, przygotowywanie raportów SAP

• koordynowanie pracy działu handlowego
• przygotowywanie zestawień, zbieranie informacji na temat potencjalnych klientów
• nawiązywanie relacji z nowymi klientami
• podtrzymywanie relacji z klientami (obsługa klienta)
• przygotowywanie ofert sprzedażowych
• przygotowywanie dokumentacji przetargowych
• współpraca przy organizowaniu konferencji i spotkań biznesowych dla potencjalnych i aktualnych klientów

• koordynowanie systemu zarządzania jakością
• przygotowywanie dokumentacji przetargowych
• organizacja promocji, szkoleń i konferencji
• przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących sprzedaży
• obsługa klienta, sprzedaż

• prowadzenie sekretariatu Zarządu
• organizowanie i obsługa spotkań biznesowych

• wykonywanie analiz finansowych
• koordynowanie prac administracyjnych
• organizowanie i sprzedaż szkoleń językowych

• kompletowanie dokumentacji wszystkich lekarzy z województwa mazowieckiego
• przygotowywanie i wydawanie praw wykonywania zawodu lekarza