Magdalena Bryk

Kancelaria tajna
• Realizacja zadań związanych z całokształtem działalności kancelarii
• Właściwa organizacja pracy tajnej kancelarii;
• Rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów objętych klauzulą uprawnionym osobom;
• Prowadzenie archiwizacji i brakowania dokumentacji niejawnej zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych;
• Dbałość o przestrzeganie przepisów w postępowaniu z dokumentami niejawnymi, w tym określenie szczegółowych zasad dostępu do informacji niejawnych;
• Opracowanie i nadzór nad przestrzeganiem regulaminu kancelarii tajnej i czytelni;
• Prowadzenie okresowych kontroli w zakresie postępowania pracowników kancelarii tajnej z dokumentami niejawnymi;
NAJWAŻNIEJSZE DOŚWIADCZENIA ZAWODOWE:
Reklama i marketing

• Planowania i przygotowywania akcji promocyjnych, katalogów, ulotek i innych materiałów
prowadzenie działań z zakresu promocji i PR na rynku polskim;
• Bieżące kontakty i współpraca z wydawnictwami w zakresie opracowywania kampanii reklamowych; z agencjami reklamowymi, w zakresie przygotowywania reklam;
• Współpraca z mediami – akceptacja projektów, ustalanie terminów
edycji reklam, nadzór nad terminowym wykonaniem zlecenia
• Opracowywanie materiałów reklamowych oraz przygotowywanie akcji promocyjnych
• Sprawowanie nadzoru nad prawidłową ekspozycją reklam w czasopismach
• Aktualizacja i kontrola elektronicznego rejestru reklam
• Reprezentowanie działu w spotkaniach
• Udział w akcjach marketingowych organizowanych dla Uczelni Wyższych i innych instytucji/firm z terenu całej Polski
• Organizowanie i udział w Targach, Eventach i Konferencjach
• Działania operacyjne mające na celu wprowadzenie na rynek nowych produktów


Sprzedaż

• Uczestnictwo w postępowaniach przetargowych – samodzielne przeprowadzenie
postępowania przetargowego oraz sporządzenie dokumentacji przetargowej na dostawy aparatury kontrolno pomiarowej
• Sprzedaż aparatury kontrolno - pomiarowej: oscyloskopy, multimetry, generatory
• Obsługa klientów detalicznych i i firm na terenie Centralnej i Wschodniej Polski
• Koordynowanie działań związanych z podpisaniem umów - Zajmowanie się całym procesem związanym z podpisywaniem umów: umawianie kuriera, wysyłanie umów do Klienta, odbiór umów, weryfikacje umów oraz nadzorowanie kurierów.


POZOSTAŁE DOSWIADCZENIA ZAWODOWE:

Administracja biurowa

• Przygotowywanie wniosków do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru
Sądowego
• Prowadzenie kontroli wykonania zadań określonych w zarządzeniach, poleceniach
i innych aktach normatywnych
• Obsługa administracyjno – biurowa
• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmy
• Prowadzenie korespondencji z kontrahentami, kalendarza spotkań
• Organizowanie szkoleń dla partnerów spółki, konferencji prasowych i imprez
Okolicznościowych