Magdalena Żak

Tworzenie i nadzorowanie kampanii promocyjnych produktów od jej wykreowania, analizy prawnej i podatkowej, poprzez produkcję materiałów POS, pełną logistykę aż do raportu końcowego, wystawianie faktur VAT, przygotowywanie raportów księgowych, doradzanie klientom, opieka nad stałymi klientami, negocjacje, przygotowywanie umów i koordynacja ich realizacji, koordynacja kreacji i produkcji materiałów promocyjnych, odpowiedzialność za zapewnienie komunikacji w zespole.

Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, planowanie i optymalizacja kosztów biura, zestawienia wydatków dla Prezes i księgowości, przygotowywanie umów cywilnoprawnych, wystawianie faktur VAT, sporządzanie wewnętrznych instrukcji dotyczących funkcjonowania biura i prowadzonych projektów, uczestniczenie w procesie rekrutacji pracowników, organizowanie pracy podległych pracowników, zarządzanie powierzchnią biurową, koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie dostawami, przygotowywanie zamówień, kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, zakup i serwisowanie sprzętu, koordynacja przesyłek kurierskich.

Przyjmowanie i rejestracja dokumentów księgowych w Bazie Finansowo– Księgowej (QNT), wstępna kontrola wpływających do Zespołu/ Departamentu wniosków, segregacja dokumentów i umów wpływających do Zespołu/ Departamentu Finansowo- Księgowego, archiwizacja dokumentów i umów, przekazywanie informacji, udzielanie wyjaśnień w zakresie obiegu dokumentów, kontakty z pracownikami Agencji odnośnie rzetelności i prawidłowości wpływających dokumentów.

Bezpośrednia sprzedaż usług spedycyjnych firmy, prowadzenie spotkań handlowych, negocjacje i zawieranie umów.

Obsługa klienta, udzielanie informacji i sprzedaż usług, obsługa indywidualna i grupowa, wystawianie faktur VAT, nadzór nad dokumentacją księgową, zamówienia biurowe, szkolenie nowych pracowników, przygotowywanie raportów dotyczących wykonywanych usług, poczta wychodząca i przychodząca, organizacja pracy biura.

Obsługa i organizacja bankietów, konferencji, spotkań biznesowych.

Badania statystyczne realizowane na zamówienie międzynarodowych koncernów, polskich przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych, agencji reklamowych, a także polskich i zagranicznych instytucji rządowych.