Madlena Zaleska

• Developing and maintaining excellent relationship with contractor and staff around EU
• Ensuring full compliance with relevant legislation and requirements in respect of operator licensing and in respect of posting employees
• Advising on policy and strategic developments and examining business decisions (pricing policy, level of service provision)
• Negotiating and managing contracts and developing new business opportunities wherever possible
• Creating forecasts & analysis used to derive opportunities for improvement
• First point of contact in regards to any claims from Contractor - accurate and timely investigation and resolution of claims.
• Developing trainings and educational materials to raise awareness on operational risk among employees – such as good reputation regulations, immigrants and other day-to-day risk
• Analyzing business and operational risk, ensuring adequate information flow to Contractor
• Being responsible for the transition from a manual to automated systemic solutions – such as employee planning and vehicles scheduling

Responsible for L&C review and approval for outsourcing and offshoring initatives in the bank
- Responsible for coordination of Legal and Compliance WM/IB/CC Outsourcing team review and approval process
- Advising on legal and compliance issues related to outsourcing especially in relation to data privacy issues and regulatory requirements
- Liaising with compliance global team to ensure all regulatory issues are addressed

-Wsparcie prawne dla zespołów UBS Investment Bank
-Analiza i negocjacja umów handlowych obejmujących instrumenty pochodne podlegające obrotowi na giełdzie (Exchange Traded Derivatives)
-Analiza dokumentów prawnych pod względem poprawności oraz dokładności informacji w nich ujętych
-Stały kontakt z Klientami, Brokerami oraz Bankami mający na celu szybkie oraz prawidłowe podpisanie umowy
-Przygotowywanie i analiza raportów
-Przestrzeganie ustalonych terminów w oparciu o wymogi biznesowe oraz politykę UBS

-Przygotowywanie dokumentów podstawowych funduszy inwestycyjnych (Private Placemen Memorandum, Articles of Association, Board Resolution-Wrap up and launch up, Investment Mamanagement Agreement and Investment Advisory Agreement, etc.)
-Nadzorowanie procesu inkorporacji funduszu, firmy zarządzającej,
-Przeprowadzanie procesu „Know Your Client” , sprawdzanie wiarygodności naszych klientów, według polityki Anti Money Laundering;
-Otwieranie kont bankowych i brokerskich;
-Doradzanie klientom w zakresie wyboru najkorzystniejszej firmy audytorskiej;
-Przygotowywanie rezolucji rady dyrektorow w sytuacjach odmiennie uregulowanych niż w dokumentach podstawowych funduszu;
-Bezpośredni kontakt z dostawcami identyfikatorów: ISIN number, Valoren number, Bloomberg ticker
-Stały kontakt z prawnikami z Wysp Kajmana i Brytyjskich Wysp Dziewiczych w sprawie codziennych obowiązków z zakresie zarządzania funduszami,

Praca biurowa i związane z tym obowiązki:
- rozwiązywanie problemów pracowników związanych z wypłatami, niezgodnością godzin bądź stawki płacowej,
-pomoc obcojęzycznym pracownikom w otwarciu kont bankowych w Holandii,
-przygotowywanie listy płac- brutto i netto
-kontakt z firmami odnośnie list z godzinami każdego pracownika oraz rozwiązywanie problemów na tym poziomie,
-tworzenie list zameldowań i wymeldowań pracowników oraz zgłaszanie ich do ubezpieczenia zdrowotnego,
-kontakt z firmami odnośnie dalszego zapotrzebowania na nowych pracowników,
-stały kontakt z polskimi oddziałami w sprawie "zamówień" pracowników na konkretne stanowiska,
-cotygodniowe przygotowywanie listy kosztów oddziału,
-zgłaszanie pracowników do dodatkowych premii,
-przygotowywanie tłumaczeń (w języku niemieckim i angielskim) Curriculum Vitae naszych pracowników.