Maciej Ziębicki

Czynności administracyjne

- Współpraca z właścicielami budynków w zakresie:
a. koordynacja projektów umów najmu,
b. nadzór nad remontami, konserwacją i utrzymaniem obiektów,
c. przeprowadzkami
- zapewnienie pracownikom Spółki właściwych warunków pracy pod kątem
wyposażenia i środków do pracy
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń biurowych
- prowadzenie działań związanych z ochroną przeciwpożarową i prawidłowym
zabezpieczeniem w środki ochrony
- opracowywanie rocznych planów rzeczowych, współpraca przy tworzeniu
założeń budżetowych;
- współpraca i negocjacje warunków współpracy z firmami zewnętrznymi, reklamacje, rekomendacje zmian związanych z optymalizacją kosztów, prowadzenie negocjacji cenowych:
a. firmy kurierskie
b. firmy sprzątające
c. firmy biuro-serwisowe
d. firmy ogrodnicze
e. firmy prowadzące serwis wind i dźwigów
f. zakłady oczyszczania miasta

Obsługa floty samochodowej

- podejmowanie strategicznych decyzji w zakresie polityki flotowej
- tworzenie procedur oraz odpowiedzialność za ich przestrzeganie przez
pracowników
- współpraca z użytkownikami samochodów służbowych
- zakup nowych samochodów z sieci dilerskich
- współpraca z firmami leasingowymi w zakresie najmu długoterminowego i leasingu operacyjnego.
- współpraca z firmami wykonującymi zabudowy chłodnicze i serwis urządzeń chłodniczych w samochodach dostawczych
- porównywanie ofert leasingowych, negocjowanie warunków leasingu
- ubezpieczenia komunikacyjne, współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi, negocjowanie cen
- zgłaszanie szkód komunikacyjnych, koordynacja i współpraca z warsztatami likwidującymi szkodę
- Sprzedaż samochodów po leasingowych

HAND-PROD Sp. z o.o.
Samodzielny Referent ds. Administracji
1. Obsługa floty samochodowej
- zakup samochodów
- porównywanie ofert leasingowych
- ubezpieczenia komunikacyjne
- zgłaszanie szkód komunikacyjnych, koordynacja i współpraca z warsztatami likwidującymi szkodę
- Sprzedaż samochodów poleasingowych
2. Zaopatrzenie biura
- porównywanie ofert cenowych i warunków współpracy
- planowanie zakupów w oparciu o potrzeby
- systematyczna kontrola stanów magazynowych
3. Kontakty z firmami zewnętrznymi w zakresie prac administracyjnych
- zakłady oczyszczania miasta
- firmy sprzątające
- firmy ogrodnicze
- firma prowadząca serwis wind i dźwigów magazynowych
- współpraca w zakresie BHP i PPOŻ
4. Nadzór i koordynacja prac związanych z utrzymaniem i konserwacją obiektu
- nadzór nad obiegiem dokumentów

załadunek/rozładunek
czynności spedycyjne i administracyjne