Maciej Mańkowski

Obsługa księgowa firm z branży nieruchomości.
Współpraca księgowa z inFakt Sp. z o.o.
Prowadzenie księgowości ponad 30 klientów z branży: nieruchomości, e-commerce, consultingowej, IT i innych.
Doradztwo księgowe.
Doradztwo w zakresie zarządzania nieruchomościami dla właścicieli mieszkań na wynajem.
Pozyskiwanie najemców na lokale mieszkalne i komercyjne.

Przeprowadzanie i nadzór nad zmianą Najemcy w nieruchomościach komercyjnych (8 krakowskich nieruchomości komercyjnych: lokale biurowe i handlowo-usługowe, budynki biurowe).
Organizacja procesu zmiany Najemcy:
- reprezentacja Wynajmującego podczas rozmów z działami prawnymi i technicznymi
- aktywne pozyskiwanie nowego Najemcy, współpraca z biurami nieruchomości
- organizacja i nadzór nad procesem rearanżacji powierzchni zgodnie z wytycznymi Najemcy
Bieżący nadzór nad nieruchomościami.
Tworzenie procedur dotyczących zabezpieczeń umów najmu i realizacji procesu wynajmu.
Miękka windykacja należności.
Organizacja, nadzór i kontrola procesu inwestycyjnego - nadzór inwestorski przy budowie biurowca klasy A o pow. 1000 m2 GLA w Krakowie.
Sporządzanie analiz inwestycyjnych i raportów księgowych dla Wynajmującego.
Organizacja procesu rekrutacji Pracowników.

Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem nieruchomości mieszkaniowych - 40 mieszkań w kilku różnych lokalizacjach w Krakowie.
Przeprowadzanie kompletnego procesu przygotowywania nieruchomości do wynajęcia:
- rozwiązanie umowy z Najemcą, końcowe rozliczenie najmu i kaucji oraz księgowanie
- organizacja i nadzór nad przygotowaniem nieruchomości do wynajęcia: naprawa usterek, remonty, sprzątanie, home staging
- przygotowywanie oferty
- marketing i aktywne pozyskiwanie nowego Najemcy
- prezentacja mieszkania, podpisywanie umów, przekazywanie mieszkań
- bieżąca kontrola mieszkań
Budowanie dobrych relacji z Najemcami, bieżąca współpraca oraz utrzymywanie wysokiego poziomu satysfakcji Najemców.
Organizacja przetargów i nadzór nad przeglądami serwisowymi nieruchomości, realizacja obchodów.
Księgowość: wystawianie faktur przychodowych, ewidencja kosztów, bieżąca księgowość najmu, sporządzanie dokumentacji księgowej.
Tworzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji formalno-prawnej oraz technicznej dotyczącej nieruchomości: umów, aneksów, protokołów itp.

Organizacja odbiorów i przyjęć produktów spożywczych - B2B (praca w języku angielskim).
Monitorowanie wewnętrznego systemu informatycznego: wprowadzanie cen, promocji i przecen.
Współpraca z 2 magazynami centralnymi i 46 sklepami w zakresie prawidłowej dystrybucji towarów.
Księgowość: tworzenie raportów sprzedaży i sprawozdań finansowych, wystawianie faktur, WNT, not i korekt; rozliczanie i realizacja płatności.

Proste prace elektryczne, teletechniczne, hydrauliczne, malarskie, montaż mebli, lamp itp.
Sprzątanie mieszkań, prace ogrodnicze wokół nieruchomości.
Administracja nieruchomości.
Przygotowywanie umów najmu, protokołów zdawczo-odbiorczych.
Archiwizacja dokumentacji.
Zczytywanie mediów i ich rozliczanie.
Udział w procesie zgłaszania i usuwania usterek gwarancyjnych.