Maciej Kulesza

- rejestrowanie dowodów księgowych w systemie magazynowo-księgowym
- przygotowywanie płatności i wprowadzanie płatności do systemów bankowości elektronicznej
- kontrola rachunków bankowych pod względem salda, wpływów i wypływów
- rozliczanie płatności przychodzących i wychodzących
- obsługa kredytu obrotowego z poziomu bankowości elektronicznej
- przygotowywanie tygodniowych planów płatności
- prowadzenie rozliczeń wzajemnych z kontrahentami
- działania windykacyjne
- naliczanie i egzekwowanie odsetek od nieterminowych płatności, wystawianie not odsetkowych
- realizowanie i rozliczanie kontraktów zakupowych i sprzedażowych
- wystawianie dokumentów magazynowych i faktur
- obsługa reklamacji podległego towaru
- analiza i raportowanie stanów magazynowych podległych towarów
- współpraca z działem handlowym w zakresie realizacji kontraktów

W związku z budową Zakładu Zagospodarowania Odpadów z Wólce Rokickiej i instalacji pomocniczych oraz działaniami usuwania azbestu, do moich obowiązków należy:
- przygotowywanie i prowadzenie zamówień na dostawy i usługi poniżej kwoty 30tys. euro
- przygotowanie umów oraz nadzór na wywiązywaniem się z nich przez wykonawców
- pozyskiwanie dokumentacji niezbędnej do uruchamiania kolejnych etapów inwestycji
- monitoring zaawansowania rzeczowo finansowego i nadzór nad prawidłowością prowadzonych działań
- dokumentacja wydatków
- prowadzenie działań informacyjno promocyjnych
- współpraca z kontrolerami wewnętrznymi i zewnętrznymi, audytorami, donatorami ze strony szwajcarskiej

- zarządzałem realizacją projektu zgodnie z prawodawstwem polskim oraz wytycznymi UE
i dokumentacją projektową
- kontrolowałem ryzyko nieosiągnięcia założonych celów, kwalifikowalność poniesionych wydatków, terminowość składania sprawozdań finansowo- rzeczowych
- odpowiadałem za wprowadzanie zmian do umowy o dofinansowanie w zakresie niezbędnym
do prawidłowej realizacji projektu
- rozliczałem otrzymane środki finansowe zgodnie z wytycznymi i budżetem, dbałem o terminowe regulowanie zobowiązań i opracowywanie okresowych sprawozdań finansowo- rzeczowych
- monitorowałem realizację projektu pod względem finansowym i rzeczowym, kontrolowałem wykonanie budżetu i harmonogram realizacji poszczególnych etapów przedsięwzięcia
- sprawdzałem pod względem formalnym, kompletowałem i archiwizowałem dokumenty finansowe i księgowe
- opracowałem umowy zlecenie i umowy o dzieło oraz dbałem o terminowe i rzeczowe wywiązywanie się
z nich
- rozliczałem wykonawców z przeprowadzonych usług i dostarczonych produktów
- odpowiadałem za kontakt z urzędem pilotującym realizowany projekt, z dyrektorami szkół partnerskich, wykonawcami i zleceniobiorcami
- uczestniczyłem w organizowaniu comiesięcznych spotkań eksperckich oraz szkoleń i warsztatów
dla nauczycieli (zapewnienie sali, cateringu, materiałów piśmienniczych)
- pilotowałem i uczestniczyłem w przeprowadzeniu zamówień na sprzęt IT w łącznej kwocie ponad 50tys. zł, przeprowadziłem rozeznanie rynku i negocjowałem warunki dostawy
- koordynowałem procesy logistyczne niezbędne do prawidłowej realizacji projektu (ciągłość wykonywania usług, zaopatrzenie z materiały)
- pilotowałem i uczestniczyłem w przeprowadzeniu zamówień na sprzęt IT w łącznej kwocie ponad 100tys. zł, pomoce dydaktyczne w kwocie ponad 200tys. zł oraz usługę edukacyjną w kwocie ponad 400 tys. zł.
- brałem czynny udział w opracowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, głównie w części dotyczącej warunków udzielenia zamówienia oraz specyfikacji sprzętu IT (laptopy, tablice interaktywne, rzutniki multimedialne)
- w porozumieniu ze specjalistami ds. merytorycznych opracowywałem harmonogramy szkoleń
- odpowiadałem za kontakt z urzędem pilotującym realizację projektu, z dyrektorami szkół partnerskich, zleceniobiorcami i dostawcami
- koordynowałem pracę zespołu składającego się ze specjalisty ds. finansowych, księgowości oraz trzech specjalistów ds. merytorycznych wydelegowanych ze szkół partnerskich
- organizowałem promocję projektu prowadzoną wśród uczestników, rodziców i nauczycieli, aktualizowałem stronę internetową projektu

- zarządzałem realizacją projektu zgodnie z prawodawstwem polskim oraz wytycznymi UE
i dokumentacją projektową
- kontrolowałem ryzyko nieosiągnięcia założonych celów, kwalifikowalność poniesionych wydatków, terminowość składania sprawozdań finansowo- rzeczowych
- odpowiadałem za wprowadzanie zmian do umowy o dofinansowanie w zakresie niezbędnym
do prawidłowej realizacji projektu
- rozliczałem otrzymane środki finansowe, kontrolowałem wykonanie budżetu
- pilotowałem i uczestniczyłem w przeprowadzeniu zamówień na sprzęt IT, pomoce dydaktyczne oraz usługę edukacyjną zgodnie z ustawą Pzp oraz wytycznymi unijnymi
- odpowiadałem za rekrutację uczestników projektu
- opracowywałem i monitorowałem harmonogramy zajęć, rozliczałem pracowników i usługodawców
ze zrealizowanych zajęć
- koordynowałem pracę zespołu składającego się z księgowej oraz specjalisty ds. rekrutacji
- odpowiadałem za kontakt z urzędem pilotującym realizowany projekt, dyrektorem szkoły, jednostką prowadzącą szkołę, działem księgowości
- organizowałem wyżywienie dla uczestników projektu, wyjazdy edukacyjne do teatru / filharmonii
w Lublinie, materiały promocyjne

- skompletowałem dokumenty księgowe i nadałem im numery księgowe, wystawiłem umowy zlecenia i rachunki wykonawcom zadań zaplanowanych w projekcie
- zgłaszałem rejestracje i wyrejestrowania zleceniobiorców i zleceniodawcy do ZUS i US, rozliczyłem wynagrodzenia, składki ZUS i podatek, wystawiłem Pit4r i Pit 11 zleceniobiorcom

- wspomagałem działania koordynatora projektu, opracowywałem harmonogramy zajęć i okresowe sprawozdania postępu realizacji projektu
- raportowałem przełożonemu stopień wykonania zadań i osiągnięcia celów
- odpowiadałem za kontakty z instytucją prowadzącą, monitoring rzeczowy i finansowy, kwalifikowalność wydatków, zakupy pomocy dydaktycznych i wyposażenia biura projektu

- zarządzałem 2 pracownikami kuchni na drugiej zmianie
- odpowiadałem ilościowy stan asortymentu w kuchni, przygotowanie jej pod względem czystości
i niezbędnego sprzętu do pracy
- raportowałem przełożonemu stany magazynowe i zapotrzebowanie na określone produkty

- obsługa klienta indywidualnego i biznesowego
- obsługa kasy, wydawanie potwierdzeń zakupu
- opracowywanie dobowych raportów stanów magazynowych i wielkości sprzedaży
- zgłaszanie zapotrzebowań na asortyment i paliwa
- pomiar i kontrola ilości paliw w zbiornikach