Łukasz Urban

Zakres obowiązków:
- opiniowanie i weryfikacja dokumentów dotyczących wszczynania postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod kątem zgodności z ustawą – Prawo zamówień publicznych, wewnętrznymi aktami normatywnymi oraz kompletności załączonych do nich wymaganych dokumentów
- przygotowywanie dokumentacji postępowania (m.in. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzorów umów)
- udział w pracach komisji przetargowych jako sekretarz komisji w trybach konkurencyjnych i niekonkurencyjnych
- dokumentowanie czynności podejmowanych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, poprzez sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji przetargowych wraz z załącznikami
- badanie, ocena ofert złożonych w postępowaniach
- pozyskiwanie m.in. od radców prawnych stosownych opinii prawnych dotyczących zamówień publicznych
- przygotowywanie projektów odpowiedzi i wyjaśnień, a także prowadzenie wszelkiej korespondencji z wykonawcami
- sporządzanie i zamieszczanie ogłoszeń oraz innych koniecznych informacji na stronach internetowych właściwych urzędów
- zawieranie umów z wykonawcą wybranym w prowadzonym postępowaniu
- sporządzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z działalnością działu
- prowadzenie wymaganych rejestrów dotyczących udzielonych zamówień, zawartych umów oraz postępowań unieważnionych, wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów, a także do Księgi Zamówień Publicznych
- przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących funkcjonowania zamówień publicznych
- nadzór merytoryczny nad stroną internetową zamawiającego oraz aktualizowanie informacji na ww. stronie, dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
- udział w sporządzaniu planu zamówień, a także materiałów sprawozdawczych z zakresu udzielonych zamówień publicznych
- reprezentowanie zamawiającego w postępowaniach odwoławczych oraz w procedurze kontrolnej dotyczącej udzielonych zamówień
- upowszechnianie wśród pracowników zamawiającego wiedzy i doświadczenia w zakresie stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, a także przekazywanie informacji o zmianach w zakresie udzielania zamówień publicznych

- promocja on-line uczelni
- monitoring prasowy
- promocja oferty edukacyjnej
- organizacja uroczystości, konferencji, wizyt gości
- szkolenie pracowników uczelni oraz studentów
- promocja kultury akademickiej
- pismo uczelniane „Przegląd Uniwersytecki”
- międzynarodowy Program Praktyk BPiI US