Łukasz Silski

• Współpraca z Klientem w obszarze kadrowo – płacowym, finansowo-księgowym, RCP
• Przygotowanie dokumentacji (specyfikacje do nowych rozwiązań, instrukcje dla użytkowników oraz inne dokumenty wdrożeniowe)
• Parametryzacja wymagań uzgodnionych z Klientem w oprogramowaniu ADP
• Weryfikacja funkcjonalności i testowanie aplikacji
• Wsparcie przy naliczaniu płac i weryfikacja wyników z Klientem
• Analiza raportów księgowych z naliczonych list płac

• Wsparcie kadry menedżerskiej w obszarze administracji personalnej:
o Doradztwo z zakresu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
o Rekomendowanie właściwych rozwiązań w kwestiach pracowniczych
o Raportowanie na potrzeby oddziałów w Polsce oraz Centrali w Londynie
o Standaryzacja dokumentów pracowniczych
o Bieżąca obsługa kadrowa pracowników (ok. 150 osób)
• Koordynacja polityki benefitowej:
o Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, zajęcia sportowe)
o Raportowanie na potrzeby zewnętrznych dostawców usług oraz oddziałów Firmy
o Organizacja Dni Świadomości Benefitowej dla pracowników
• Wsparcie zespołu w procesach rekrutacyjnych:
o Wyszukiwanie kandydatów metodą direct search
o Wywiady telefoniczne z kandydatami w celu weryfikacji doświadczeń zawodowych
o Organizacja spotkań rekrutacyjnych
• Udział w projektach HR Firmy na poziomie Europy Środkowo-Wschodniej, Turcji oraz Egiptu

• Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
• Współpraca z Radą Pracowników Banku
• Prowadzenie spraw związanych z organizacją opieki medycznej Banku (dla ponad 4000 pracowników)
• Obsługa kadrowa cudzoziemców
• Stała współpraca z oddziałami w Niemczech, Czechach i Słowacji
• Udział w projektach HR Banku

• Wsparcie polityki personalnej Firmy w obszarze administracji personalnej:
o Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów o pracę, umów cywilnoprawnych
o Przygotowywanie prezentacji na potrzeby działu na temat zmian w prawie pracy
o Prowadzenie akt osobowych pracowników
o Kontakty z ZUS, NFZ, PIP, Urzędem Skarbowym
• Koordynacja działań związanych z pracowniczym ubezpieczeniem na życie
• Współpraca z Działem Prawnym:
o Przygotowywanie projektów pism do sądów oraz urzędów
o Udzielanie odpowiedzi na zapytania sądowe oraz urzędowe
• Współpraca z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi:
o Aktualizacja treści wewnętrznych dokumentów firmowych (Regulamin Pracy, Regulamin Premiowania, Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy)
o Przygotowywanie porozumień
o Opracowywanie notatek służbowych i kar porządkowych (oraz ich wręczanie)
• Współpraca z Działem Socjalnym

• Bieżąca obsługa kadrowa pracowników (ok. 350 osób)
• Rozliczanie i ewidencja czasu pracy:
o Ewidencja absencji urlopowych oraz zwolnień lekarskich
o Ustalanie prawa do urlopu
• Współpraca z Działem Wynagrodzeń:
o Przygotowywanie zestawień dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych, premii, nagród itp.
o Kontakty z ZUS i Urzędami Skarbowymi
o Przygotowywanie archiwum płacowego