Łukasz Prokop

 Wsparcie merytoryczne Dyrektora CL,
 Tworzeniu oraz realizowanie planu rozwoju zarządzanej komórki organizacyjnej,
 Odpowiedzialność za obszary merytoryczne zarządzanej komórki organizacyjnej,
 Udzielanie wyjaśnień/opinii w obszarze merytoryki zadań wykonywanych przez zarządzaną komórkę,
 Opracowywanie planów operacyjnych komórki organizacyjnej,
 Planowanie i alokowanie niezbędnych zasobów do realizacji celu i optymalizacji kosztów,
 Zapewnienie realizacji zadań, przy wykorzystaniu potencjału pracowników,
 Zapewnienie sprawozdawczości i raportowania zgodnego z bieżącymi potrzebami w zakresie zadań realizowanych przez zarządzaną komórkę organizacyjną,
 Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej w zarządzanej komórce organizacyjnej,
 Nadzór nad prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji właściwej dla zarządzanej komórki organizacyjnej,
 Zarządzanie podległym zespołem pracowników, w szczególności:
 Udział w procesie rekrutacji oraz adaptacji bezpośrednio podległych pracowników,
 Wyznaczanie, monitorowanie i rozliczanie zadań bezpośrednio podległych pracowników zadań ,
 Motywowanie podległych pracowników,
 Ocenianie efektów pracy oraz dokonywanie oceny kompetencji podległych pracowników,
 Dbanie o rozwój pracowników, definiowanie obszarów do poprawy, proponowanie programów rozwojowych,
 Opiniowanie dokumentacji kadrowej w zakresie podległych pracowników oraz wnioskowanie w sprawach na rzecz pracowników
 Poszukiwanie rozwiązań i prowadzenie działań w zakresie ciągłej poprawy na rzecz optymalizacji pracy na stanowisku i w dziale,
 Regularne kontrolowanie i utrzymywanie właściwego poziomu wskaźników logistycznych,
 Kontrolowanie całości procesu dostawy w ramach prowadzonych projektów,
 Opracowywanie i wdrażanie procedur merytorycznie dotyczących Działu Logistyki,
 Przygotowywanie i nadzór nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji okresowych,
 Nadzorowanie rozliczenia inwentaryzacji miesięcznych opakowań kaucyjnych i rozliczania Terminali z zadłużenia w zakresie przyborów ładunkowych,
 Nadzorowanie rozliczenia inwentaryzacji kwartalnych towarów, opakowań i przyborów ładunkowych,
 Nadzór nad przygotowaniem not obciążeniowych dla dostawców usług transportowych dotyczących zwrotów towarowych i przyborów ładunkowych,
 Rozliczanie strat towarowych powstałych podczas procesu konfekcjonowania,
 Rozliczanie strat transportowych, wystawianie not obciążeniowych na Operatora logistycznego,
 Tworzenie grafików, prowadzenie kart ewidencji czasu pracy dla podległych pracowników,
 Nadzór nad obiegiem i prawidłowym księgowaniem dokumentów finansowych,
 Zajmowanie stanowisk w zakresie prowadzonej gospodarki magazynowej i towarowej

 Utrzymanie bezpośredniego kontaktu z Departamentem Handlowym i Zakupów oraz Księgowości ŻP S.A.,
 Weryfikacja dokumentu przyjęcia PZ z dokumentem dostawy WZ,
 Nadzór nad rozliczeniami zwrotów towarowych do Dostawców, tworzenie dok. ZWD,
 Sporządzanie miesięcznych raportów: RW, ZWD oraz Protokołów rozbieżności do PZ, specyfikacja wysyłek dokumentów do ŻP,
 weryfikacja dokumentów międzymagazynowych i księgowanie ich w SAP
 zakładanie indeksów towarowych w systemie QG , wprowadzanie zmian w strukturze, nazwie, terminie przydatności
 sporządzanie korekt do przyjęć – tworzenie dokumentów RW, ZWD-ABS, DOSTAWA ABS
 weryfikacja błędów na przyjęciach
 zgłaszanie reklamacji do dostawców
 weryfikacja dokumentów z magazynów zewnętrznych
 zmiany systemowe krótkich dat przydatności
 wyjaśnianie dokumentów PZ z księgowością
 zgłaszanie do działu zapasów nadwyżek, krótkich dat, błędnej struktury przy dostawie
 zgłoszenie do działu danych podstawowych kodów ean, nazw, gramatur – przy dostawie
 kontrola nad nadrukami cenowymi produktów
 wyjaśniani struktur z Geografią
 Potwierdzanie dostaw i zamykanie zamówień w systemie Qguar,
 Obsługa struktury indeksów towarowych w systemie Qguar, formularze struktur towarów,
 Obsługa art. promocyjnych i marketingowych w systemie Qguar,
 Obsługa przeindeksowań na zlecenia danego Dep.,
 Rozliczanie inwentaryzacji okresowych (porównanie danych w systemie SAP z systemem Qguar),
 Kontakt z Dostawcami,
 Potwierdzanie dok. WZ dla dostawców oraz ŻP,
 Wystawianie dokumentów WZ dla wydań na potrzeby Żabki Polskiej,
 Prace administracyjne,
 Archiwizacja dokumentów,
 Uczestnictwo w inwentaryzacjach okresowych,