Łukasz Grzybowski

Organizowanie międzynarodowego transportu drogowego dla frachtu lotniczego (stałe załadunki konsolidacyjne oraz auta dedykowane - import / eksport).
Optymalizacja przestrzeni ładunkowej dla aut konsolidacyjnych.
Weryfikacja zgodności dokumentów celnych z przygotowywanymi listami załadunkowymi.
Monitorowanie oraz stała aktualizacja statusu przesyłek.
Współpraca z jednostkami biznesowymi krajowymi i międzynarodowymi Grupy Panalpina.
Wyceny transportu dla Działu Sprzedaży oraz Customer Service.
Bezpośredni kontakt i współpraca z przewoźnikami (kontrola obiegu zleceń transportowych, negocjacja cen transportu, kontrola statusu oraz wyjaśnianie niezgodności faktur).
Pozyskiwanie nowych przewoźników w celu nawiązania stałej współpracy.

Obsługa dostaw importowych do magazynu celnego (weryfikacja plomb na autach, wyjaśnianie rozbieżności przy dostawie, współpraca z agencją celną).
Kompletowanie dokumentacji dla aut eksportowych.
Prowadzenie ewidencji kierowców odbierających i dostarczających towar do magazynu.
Zarządzanie dokami załadunkowymi magazynu.
Ścisła współpraca z magazynem oraz innymi działami w celu ustalenia optymalnego przepływu rozładunków i załadunków.
Archiwizacja dokumentacji związanej z załadunkami i dostawami do magazynu.

Rozszerzenie zakresu obowiązków.
Obsługa zamówień kontraktowych (negocjacja warunków dostaw oraz cen).
Negocjowanie zwrotu towarów nierotujących do dostawców.
Weryfikacja oraz egzekwowanie zapisów umów OWL.

Udział przy wdrażaniu systemów:
LogoMate (system do zarządzania stanami magazynowymi).
CRM ( system do zarządzania relacjami z klientami)
WMS (system do zarządzania magazynem)

Kontrola i utrzymywanie zapasów magazynowych we współpracy z Wydziałem Prognozowania i Analiz Logistycznych.
Sporządzanie zamówień okresowych oraz na indywidualne potrzeby oddziałów handlowych (system MFG/PRO).
Praca w systemie EDI - przetwarzanie zamówień i dokumentów handlowych oraz aktualizacja bazy danych kodów kreskowych i numerów referencyjnych produktów.
Wyjaśnianie niezgodności w obiegu dokumentów w systemie Workflow.