Kornelia Kamont

• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• ewidencja czasu pracy oraz rozliczanie urlopów pracowników,
• przygotowywanie dokumentów dla pracowników, w tym: umów, aneksów, świadectw pracy,
• wsparcie w prowadzeniu księgowości ,
• wprowadzanie danych i informacji do systemu Sage Symfonia Handel, w tym wystawianie dokumentów sprzedaży, wprowadzanie dokumentów zakupu oraz płatności,
• wykonywanie podstawowych czynności księgowych, w tym windykacja należności, potwierdzenia sal z kontrahentami,
• sporządzanie raportów i zestawień w programie Excel,
• prowadzenie bieżących spraw związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, w tym opieka nad pełną dokumentacją firmy, przygotowywanie umów z kontrahentami, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do korespondencji z urzędami, kontrahentami i bankami,
• wsparcie działu ochrony danych osobowych.

• samodzielne zarządzanie funkcjonowaniem oddziału firmy ,
• prowadzenie bieżących spraw związanych z administracyjnym funkcjonowaniem oddziału firmy, w tym opieka nad pełną dokumentacją, przygotowywanie umów z kontrahentami, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do korespondencji
z urzędami, kontrahentami i bankami,
• obsługa sekretariatu, w tym gości i klientów firmy,
• obsługa klienta z zakresu outsourcingu, w tym sporządzanie ofert oraz umów, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa linii telefonicznych, obsługa spotkań i konferencji,
• wsparcie działu prawnego firmy w zakresie rejestracji podmiotów gospodarczych, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji rejestrowej oraz zmieniającej, czynny udział w sprzedaży gotowych spółek, współpraca z Urzędami oraz Kancelariami Notarialnymi,
• wykonywanie podstawowych czynności księgowych, w tym wystawianie dokumentów sprzedaży, sporządzanie raportów kasowych dotyczących oddziału, windykacja należności,
• sporządzanie raportów i zestawień w programie Excel,
• współpraca z klientem zagranicznym,
• wsparcie działu marketingu.

• wprowadzanie danych i informacji do systemu SUBIEKT, w tym wystawianie dokumentów sprzedaży, wprowadzanie dokumentów zakupu oraz płatności,
• pomoc w prowadzeniu bieżących spraw związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, w tym opieka nad pełną dokumentacją firmy, przygotowywanie umów z kontrahentami, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do korespondencji z urzędami, kontrahentami i bankami,
• obsługa klienta,
• pomoc w prowadzeniu akt osobowych pracowników, w tym przygotowywanie wszelkiej dokumentacji pracowników, ewidencja czasu pracy oraz rozliczanie urlopów pracowników,
• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym.

Pomoc w prowadzeniu bieżących spraw związanych z administracyjnym funkcjonowaniem sekretariatu szkół policealnych, w tym sporządzanie list słuchaczy, prowadzenie księgi uczniów i absolwentów, przygotowywanie niezbędnych druków, legitymacji oraz indeksów, wydawanie zaświadczeń.