Umiejętności
Analiza biznesowa
Zarządzanie zmianą
Zarządzanie umowami
Zarządzanie usługami IT
Zarządzanie
Microsoft Office
Negocjacje
Administracja biura
Project Management
Zarządzanie zakupami
Przywództwo w zespole
zarządzanie dostawcami
Zarządzanie zespołem
Obsługa klienta
Kontroling biznesowy
Języki
angielski
dobry
rosyjski
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Kierownik Zespołu Zakupów i Administracji
Grupa Generali Polska
Kierowanie pracą pięcioosobowego zespołu,
Nadzór nad procesem zakupowym w organizacji:
- budowa i nadzór polityki zakupowej,
- centralizacja obszaru zakupów w organizacji,
- analiza ofert zakupowych pod kontem TCO,
- współpraca z centralną jednostką odpowiedzialną za proces zakupowy w krajach CEE (Republika Czeska): m.in.-
raportowanie procesu zakupowego, udział w projektach międzynarodowych w ramach Category Management-u,
- odpowiedzialność za rejestr umów,
Kontroling Zakupowy:
- koordynowanie prac związanych z planowaniem i rozliczaniem budżetu dla Departamentu i Organizacji dla wybranych Kategorii Wydatków (Budżet: 40kk/rocznie OPEX, CAPEX),
- definiowanie przedmiotów zakupów w ramach kategorii wydatków w celu właściwego rozpoznania kosztów OPEX pod
kontem analizy,
- analiza danych pozyskiwanych z systemu ERP (SAP), systemu zakupowego,
- rekomendacja obszarów do optymalizacji,
- ścisła współpraca z Departamentem Controllingu i Księgowości,
Zarządzanie:
- środkami trwałymi, (23k)
- obszarem telefonii komórkowej i stacjonarnej, (1800 nr telefonów, 90 wirtualnych central, 50 łącz MPLS+backup)
- dostawą i wyposażeniem organizacji w materiały biurowe, pieczątki, wizytówki,
- obszarem usług sprzątania w centrali i jednostkach terenowych, (90 jednostek terenowych)
- obszarem podróży służbowych krajowych i zagranicznych (podróże taxi, bilety lotnicze i kolejowe, noclegi),
- obszarem niszczenia nośników danych, dokumentów wrażliwych,
Optymalizacja: procesów operacyjnych, kosztów w podległych obszarach,
Weryfikacja i budowanie: polityk, procedur, instrukcji,
Budowanie narzędzi wspierających kontrolę, analizę i ewidencję w oparciu o aplikacje bazodanowe oraz BPM.
Nadzór nad procesem zakupowym w organizacji:
- budowa i nadzór polityki zakupowej,
- centralizacja obszaru zakupów w organizacji,
- analiza ofert zakupowych pod kontem TCO,
- współpraca z centralną jednostką odpowiedzialną za proces zakupowy w krajach CEE (Republika Czeska): m.in.-
raportowanie procesu zakupowego, udział w projektach międzynarodowych w ramach Category Management-u,
- odpowiedzialność za rejestr umów,
Kontroling Zakupowy:
- koordynowanie prac związanych z planowaniem i rozliczaniem budżetu dla Departamentu i Organizacji dla wybranych Kategorii Wydatków (Budżet: 40kk/rocznie OPEX, CAPEX),
- definiowanie przedmiotów zakupów w ramach kategorii wydatków w celu właściwego rozpoznania kosztów OPEX pod
kontem analizy,
- analiza danych pozyskiwanych z systemu ERP (SAP), systemu zakupowego,
- rekomendacja obszarów do optymalizacji,
- ścisła współpraca z Departamentem Controllingu i Księgowości,
Zarządzanie:
- środkami trwałymi, (23k)
- obszarem telefonii komórkowej i stacjonarnej, (1800 nr telefonów, 90 wirtualnych central, 50 łącz MPLS+backup)
- dostawą i wyposażeniem organizacji w materiały biurowe, pieczątki, wizytówki,
- obszarem usług sprzątania w centrali i jednostkach terenowych, (90 jednostek terenowych)
- obszarem podróży służbowych krajowych i zagranicznych (podróże taxi, bilety lotnicze i kolejowe, noclegi),
- obszarem niszczenia nośników danych, dokumentów wrażliwych,
Optymalizacja: procesów operacyjnych, kosztów w podległych obszarach,
Weryfikacja i budowanie: polityk, procedur, instrukcji,
Budowanie narzędzi wspierających kontrolę, analizę i ewidencję w oparciu o aplikacje bazodanowe oraz BPM.
Koordynator Sekcji administracji i kontroli finansowej w Departamencie Zakupów i Administracji
Koordynowanie pracy Sekcji składającej się z 5 pracowników,
Prowadzenie przetargów w podległych obszarach,
Zarządzanie:
- środkami trwałymi,
- obszarem telefonii komórkowej i stacjonarnej,
- obszarem firm kurierskich,
- urządzeniami ksero-kopiującymi,
- dostawą i wyposażeniem banku w materiały biurowe, pieczątki, wizytówki,
- obszarem usług sprzątania w centralach banku i oddziałach sieci sprzedaży,
- zaopatrywanie banku w produkty spożywcze,
- wsparcie klienta wewnętrznego we współpracy z firmami tłumaczeniowymi,
Kontrola finansowa:
- koordynowanie prac budżetowych, planowanie/kontrola/analiza odchyleń wykonania budżetu dla Pionu Operacji
(Budżet: 90kk PLN/rocznie OPEX, CAPEX),
- raportowanie realizacji budżetu do Dyrektora Operacyjnego,
- ścisła współpraca z Działem Controllingu i Księgowości,
- comiesięczna rekoncyliacja sald GLA, wyjaśnianie rozbieżności z Cost Owner-ami,
- kontrola wykorzystania przyznanych środków w ramach zatwierdzonego przez Komitet Kosztowy wniosku kosztowego,
Udział w projekcie połączenia banków Polbank EFG S.A. i Raiffeisen Bank Polska S.A.,
Optymalizacja procesów operacyjnych (polityki, procedury, instrukcje),opis procesów metodą SIPOC, optymalizacja kosztów,
Budowanie narzędzi wspierających pracę Departamentu w oparciu o ms access i excel.
Prowadzenie przetargów w podległych obszarach,
Zarządzanie:
- środkami trwałymi,
- obszarem telefonii komórkowej i stacjonarnej,
- obszarem firm kurierskich,
- urządzeniami ksero-kopiującymi,
- dostawą i wyposażeniem banku w materiały biurowe, pieczątki, wizytówki,
- obszarem usług sprzątania w centralach banku i oddziałach sieci sprzedaży,
- zaopatrywanie banku w produkty spożywcze,
- wsparcie klienta wewnętrznego we współpracy z firmami tłumaczeniowymi,
Kontrola finansowa:
- koordynowanie prac budżetowych, planowanie/kontrola/analiza odchyleń wykonania budżetu dla Pionu Operacji
(Budżet: 90kk PLN/rocznie OPEX, CAPEX),
- raportowanie realizacji budżetu do Dyrektora Operacyjnego,
- ścisła współpraca z Działem Controllingu i Księgowości,
- comiesięczna rekoncyliacja sald GLA, wyjaśnianie rozbieżności z Cost Owner-ami,
- kontrola wykorzystania przyznanych środków w ramach zatwierdzonego przez Komitet Kosztowy wniosku kosztowego,
Udział w projekcie połączenia banków Polbank EFG S.A. i Raiffeisen Bank Polska S.A.,
Optymalizacja procesów operacyjnych (polityki, procedury, instrukcje),opis procesów metodą SIPOC, optymalizacja kosztów,
Budowanie narzędzi wspierających pracę Departamentu w oparciu o ms access i excel.
Specjalista ds. administracji i monitoringu finansowego w Departamencie Zakupów i Administracji
Zarządzanie obszarem usług wykorzystujących infrastrukturę telefonii komórkowej,
Zarządzanie obszarem firm kurierskich,
Kontrola finansowa:
- koordynowanie prac nad budżetem (Budżet: 90kk PLN/rocznie),
- ustalanie poziomu rezerw miesięcznych, EOY,
- analiza i wyjaśnianie odchyleń w stosunku do budżetu.
Zarządzanie obszarem firm kurierskich,
Kontrola finansowa:
- koordynowanie prac nad budżetem (Budżet: 90kk PLN/rocznie),
- ustalanie poziomu rezerw miesięcznych, EOY,
- analiza i wyjaśnianie odchyleń w stosunku do budżetu.
Szkolenia i kursy
Szkolenia z zakresu: Zarządzanie Post-Coachingowe, Kierowania Zespołem, Kierowania motywacyjnego, Zarządzania przez cele, Zarządzania zmianą, Budżetowania,
Cen transferowych, Efektywnej komunikacji w praktyce, Access, Excel.
Cen transferowych, Efektywnej komunikacji w praktyce, Access, Excel.
Edukacja
Specjalizacje
Finanse/Ekonomia
Kontroling
Zainteresowania
Telekomunikacja, sporty motorowe, muzyka, wystrój wnętrz.
Inne
Kwalifikacje i Umiejętności:
IT
Bazy danych Access – bardzo dobry,
Excel – bardzo dobry,
Inne:
SAP (Raportowanie),
Umiejętność budowania procesów workflow na platformie BPM Metastorm (Projekty: Elektroniczny Obieg Faktur, Elektroniczny Obieg Zamówień),
Zdolności interpersonalne, analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków,
Umiejętność pracy: pod presją czasu, wielozadaniowość,
Bardzo dobra organizacja pracy, kreatywność,
Nacisk na rozwój zespołu,
Prawo jazdy kat. B.
IT
Bazy danych Access – bardzo dobry,
Excel – bardzo dobry,
Inne:
SAP (Raportowanie),
Umiejętność budowania procesów workflow na platformie BPM Metastorm (Projekty: Elektroniczny Obieg Faktur, Elektroniczny Obieg Zamówień),
Zdolności interpersonalne, analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków,
Umiejętność pracy: pod presją czasu, wielozadaniowość,
Bardzo dobra organizacja pracy, kreatywność,
Nacisk na rozwój zespołu,
Prawo jazdy kat. B.
Grupy
ABY POMÓC W 48 GODZIN
Grupa ta ma na celu umożliwienie jej uczestnikom szybkie reagowanie na wzajemne potrzeby, nie tylko w wydaniu biznesowym. W założeniu skierowana do jak najszerszego ogrona osób, gdyż nigdy nie
Banki
pracujesz w banku? chcesz pracować w banku? podziel sie swoimi doswiadczeniami - dowiedz sie wiecej... znajdz swoje miejsce pracy...
EXCEL w praktyce
Pytania, wskazówki, odpowiedzi, komentarze, usprawnienie pracy w EXCELu. Cel: wzajemna pomoc, wymiana doświadczeń, propozycje usprawnień pracy
Giełda
Giełda Papierów Wartościowych staje się coraz ważniejszym elementem gospodarki. Nasza grupa powstała aby wszystkim zarówno początkującym jak i dobrze obeznanym z rynkiem pomóc w wymianie doświadczeń i
GL - Różne ogłoszenia
Ogłoszenia różne - propozycje współpracy biznesowej, informacje o konferencjach itd.
Polbank EFG
Grupa zrzeszająca wszystkich pracowników i osoby związane z Polbank EFG oraz grupą kapitałową European Financial.
http://www.polbankefg.pl