Klaudia Tabaj

- prowadzenie kalendarza członków Zarządu,
- organizacja i przygotowanie spotkań z klientem zewnętrznym i wewnętrznym,
- rezerwacja biletów kolejowych, lotniczych, hoteli oraz rozliczanie delegacji i kosztów
- współpraca wewnątrz firmowa w zakresie zapewniającym efektywną i terminową komunikację
- nadzór nad zewnętrzną firmą świadczącą usługi sprzątania oraz ochrony
- współpraca z agencjami reklamowymi
- nadzór nad korespondencją
- ewidencjonowanie oraz nadzór nad ewidencją umów
- obsługa floty firmowej (ubezpieczenia, szkody, przeglądy, również dla francuskiego oddziału spółki)
- prowadzenie oraz nadzór nad przeglądami budynku

- kierowanie trzy osobowym zespołem pracowników (kompleksowa obsługa Recepcji oraz Sekretariatu)
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie zespołu budynków
- wdrażanie RODO

- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora
- organizowanie spotkań, wyjazdów służbowych
- przygotowywanie prezentacji, zestawień oraz raportów wynikających z bieżących potrzeb Dyrektora
- obsługa korespondencji oraz przygotowywanie pism zgodnie z wytycznymi
- koordynowanie oraz wsparcie pracy Kierowników Regionalnych
- nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem Systemu CRM
- przygotowywanie raportów wynikowych Przedstawicieli Handlowych
- efektywne poszukiwanie nowych Klientów z sektora Centrów Handlowych
- przygotowywanie ofert handlowych we współpracy z poszczególnymi osobami zaangażowanymi w proces pozyskiwania nowego Klienta
- tworzenie raportów na potrzeby innych Członków Zarządu
- prowadzenie oraz utrzymywanie poprawnych kontaktów z Klientami Spółki

- pozyskiwanie pracowników zgodnie z zapotrzebowaniem poszczególnych pionów Spółki
- uczestnictwo w Targach Pracy oraz bezpośrednie pozyskiwanie pracowników
- kontakty z Urzędami Pracy
- współpraca z gazetami, portalami internetowymi w temacie zamieszczania ogłoszeń

- nadzór nad realizacją planów sprzedaży,
- realizacja zadań jakościowych i wartościowych
- efektywna obsługa Klienta poprzez zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Salonów Firmowych oraz Doradców Klienta Indywidualnego zgodnie ze standardami i procedurami Spółki
- prawidłowa obsługa posprzedażowa Klienta SFO oraz DKI (np. reklamacje)
- tworzenie procedur umożliwiających poprawne funkcjonowanie całego działu
- tworzenie raportów z efektywności pracy poszczególnych przedstawicieli Handlowych
- prowadzenie analizy sprzedażowej
- tworzenie prezentacji
- prowadzenie spraw kadrowych w zakresie akt osobowych - obsługa programu kadrowego Optima
- fakturowanie - obsługa programu księgowego CDN XL
- organizowanie szkoleń, spotkań handlowych
- budowanie pozytywnych relacji z kontrahentami Spółki
- współpraca z agencjami reklamowymi

- prowadzenie biura (organizowanie spotkań Prezesa)
- przygotowywanie korespondencji służbowej
- organizacja i koordynacja spotkań oraz podróży Prezesa
- zapewnienie prawidłowego przebiegu korespondencji i informacji
- prowadzenie spraw administracyjnych Spółki

- pozyskiwanie nowych pracowników na terenie całego kraju
- współpraca z Powiatowymi Urzędami prazy, Hufcami Pracy, Młodzieżowymi Biurami Pracy
- monitorowanie, nadzorowanie i koordynowanie pracy pozyskanych pracowników
- współpraca z kontrahentami
- współpraca z pracodawcami do których oddelegowano pracowników
- sporządzanie rozliczeń godzinowo - finansowych
- przygotowanie dokumentacji księgowej
- tworzenie oraz aktualizacja akt osobowych pracowników

Praca jako telemarketer w firmie hostingowej.
Pozyskiwanie Klientów poprzez sprzedaż domen, hostingu oraz usług internetowych