Klaudia Kocot

Provide flow of information between the head office Groupon and Post Team
Cooperation with different departments ex: goods in/out and stock control
Preparation of necessary shipping documentation
Contact with drivers and sales team
Ensuring daily duties has been done on time
Work under pressure and limited time if required
Work at Microsoft Dynamics NAV environment

Prowadzenie szkoleń w zakresie sprzedaży produktów i usług.

Budowanie trwałych relacji z partnerami w Polsce i za granicą.

Wspieranie działu sprzedaży: kontakt ze stałymi oraz aktywne pozyskiwanie nowych klientów. Tworzenie ofert handlowych. Tworzenie strategii marketingowej, aktywna promocja firmy w social mediach, copywritting.

Uzyskanie autoryzacji partnerów oraz stały kontakt z ich przedstawicielami:
Pearson VUE, MILE2, Certiport, CompTia.

Administrator egzaminów informatycznych Pearson VUE, Prometric oraz Certiport.

Wyszukiwanie, analiza przetargów, przygotowanie dokumentacji, konsultacje dotyczące wymagań technicznych. Tworzenie wycen przetargów. Koordynacja terminów oraz całego obiegu dokumentacji. Kontakt z organami zamawiającymi.

Pełnienie obowiązków służby BHP w firmie:
Stworzenie systemu BHP oraz wykonywanie zadań służby bhp określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

W ramach projektu „Zostań ekspertem Cloud Computing” poddz. 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Rekrutacja beneficjentów do projektu.
Gromadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji projektu.
Tworzenie raportów ewaluacyjnych.
Zapewnianie prawidłowego obiegu informacji pomiędzy uczestnikami i organizatorami projektu.

Współpraca z Akademickim Biurem Karier i Promocji:

•Koordynowanie inicjatyw Uczelni tj.: Uniwersytet Młodzieżowy oraz Dąbrowski Uniwersytet Dziecięcy
•Aktywny udział w organizacji oraz koordynowaniu wydarzeń np.: Festiwal Nauki, Targi Pracy i Praktyk Studenckich, konferencje naukowe
•Reprezentowanie Uczelni na targach edukacyjnych oraz targach przedsiębiorczości
•Współpraca z wiodącymi przedsiębiorstwami w zakresie oceny jakości kształcenia oraz dostosowania oferty edukacyjnej do aktualnych potrzeb panujących na rynku pracy

Współpraca z Działem rekrutacji:
•Prowadzenie kompletnej dokumentacji
•Weryfikacja i modyfikacja danych w Zintegrowanym systemie zarządzania Uczelnią
•Rekrutacja kandydatów na wszystkie formy kształcenia, aktywna sprzedaż usług

Współpraca z Działem promocji.

Koordynacja nad Uniwersytetem Dziecięcym w Dąbrowie Górniczej, Łazach i Świętochłowicach:
•Obsługa telefoniczna i mailowa uczestników Uniwersytetu
•Kontakt z mediami
•Przygotowanie sprawozdań z uroczystości, zajęć, wydarzeń
•Koordynowanie przebiegu uroczystości
•Pomoc w organizacji oraz prowadzeniu uroczystości
•Wizyty w szkołach w celu przedstawienia idei oraz oferty Uniwersytetu Dziecięcego w Łazach

•Udział w Ogólnopolskim Konkursie Przedsiębiorczość, Finanse i Zarządzanie w Łodzi
•Udział w wizycie studyjnej w Niemczech w ramach projektu DAAD (dotyczyła alternatywnych form uzyskiwania energii na przykładzie państw Europy Zachodniej)
•Udział w koordynacji Ogólnopolskiego Turnieju Klas o Profilu Mundurowym Dębno 2012
•Aktywna promocja Centrum Edukacji Służb Mundurowych, poprzez udział w m. in.: XII Międzynarodowym Zlocie Pojazdów Militarnych. Operacja Południe, obchody Święta Wojska Polskiego w Tychach, XVIII Pikniku Lotniczym w Krakowie