Kinga Królasik

*Realizacja polityki i strategii personalnej, udział w projektach działu HR.
*Prowadzenie projektów rekrutacyjnych.
*Obsługa programów kadrowo-płacowych (R2Płatnik oraz Płatnik), przygotowywanie danych płacowych.
*Współpraca z instytucjami rynku pracy, usługodawcami zewnętrznymi (m.in. outsourcing, szkolenia, rekrutacje).
*Dbanie o wizerunek pracodawcy na rynku pracy, organizacja programu praktyk i staży.
*Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz nadzór nad ważnością badań okresowych, szkoleń BHP.
*Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy pracowników oraz innej dokumentacji kadrowej.
*Przygotowywanie i aktualizowanie opisów stanowisk pracy i danych personalnych.
*Przygotowanie imprez/eventów firmowych
*Zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych , nadzór nad ubezpieczeniami grupowymi i medycznymi dla pracowników.
*Pełnienie funkcji ABI
*Nadzór i obsługa Biura Zarządu, bieżąca współpraca z członkami zarządu w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji oraz przygotowywanie dokumentacji zarządczej.
*Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z mieniem Spółki (m.in. flota samochodowa, administracja budynkami, wyposażanie biur)

* Zarządzanie ZFŚS
* Zarządzanie ubezpieczeniami grupowymi
* koordynacja ścieżki Rozwoju pracowników/ zarządzanie szkoleniami
* organizacja wyjazdów integracyjnych i innych spotkań firmowych
* szkolenia wstępne bhp
* tłumaczenia
* koordynacja staży i praktyk w firmie
* rekrutacje
* pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji
* kontakt z GIODO
* audytor wewnętrzny
* tworzenie umów o pracę, umów cywilno - prawnych
* rozliczanie czasu pracy
* obsługa kadrowa pracowników

* Zarządzanie ZFŚS
* Zarządzanie ubezpieczeniami grupowymi
* koordynacja ścieżki Rozwoju pracowników/ zarządzanie szkoleniami
* organizacja wyjazdów integracyjnych i innych spotkań firmowych
*nadzór nad licencjami farmaceutycznymi
* tłumaczenia
* koordynacja staży i praktyk w firmie
* rekrutacje
* pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji
* kontakt z GIODO
* audytor wewnętrzny

* obsługa biura,
*wykonywanie zleconych przez zarząd poleceń,
*organizacja wyjazdów służbowych dla zarządu,
*wykonywanie raportów oraz budżetu,
* tłumaczenie pism z języka angielskiego na polski.
* nadzór nad licencjami farmaceutycznymi
* wsparcie przy kontrolach WIF, GIF
* sprawozdania do GUS-u

Obsługa biura,
wykonywanie zleconych przez zarząd poleceń,
organizacja wyjazdów służbowych dla zarządu,
wykonywanie raportów oraz budżetu,
tłumaczenie pism z języka angielskiego na polski.

Tłumaczenia ustne na zlecenie w państwowych instytucjach w Wielkiej Brytanii min. przychodnie lekarskie, szpitale, urzędy skarbowe, policja itp. dla polaków, słowaków i czechów.

*pomoc w rekrutacji studentów na wymianę studencką,
*układanie planu zajęć,
*współpraca z wykładowcami oraz instytucjami państwowymi.
*pomoc w zaaklimatyzowaniu się i całkowitym pobycie w Polsce studentom z UE oraz Meksyku
*organizacja spotkań integracyjnych dla studentów

Odbieranie telefonów i zgłoszeń od młodych ludzi z całego świata dotyczących studiów w Polsce.
Współpracowałam z agencjami rekrutacyjnymi w Afryce i Azji.
Pomoc studentom, którzy już przybyli na naszą uczelnie i rozpoczęli naukę.
Pomoc przy promocji studiów przez Internet.
Odbieranie telefonów, obsługa faxu, kopiowanie i porządkowanie dokumentów, praca na komputerze (MS Office) oraz odpowiadanie na meile.