Kinga Kłos

- Organizacja prac biura Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki

- Organizacja spotkań i wyjazdów Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki

- Koordynacja kalendarza spotkań służbowych

- Prowadzenie bieżących dokumentów organów Spółki oraz sporządzanie sprawozdań z zebrań i posiedzeń

- Pomoc we wszystkich działaniach Zarządu, w tym ścisła współpraca z managerami poszczególnych działów Spółki

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz sekretariatu;
• Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej;
• Zarządzanie korespondencją;
• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych;
• Rejestracja i zarządzanie obiegiem faktur oraz dokumentów finansowych;
• Archiwizacja dokumentów;
• Prowadzenie kalendarza Prezesa oraz Zarządu;
• Obsługa spotkań biznesowych;
• Dodatkowe prace zlecone przez przełożonego (np. przygotowanie wysyłki prezentów świątecznych dla klientów, pomoc przy składaniu dokumentów do przetargów).

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz sekretariatu;
• Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej;
• Zarządzanie korespondencją;
• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych;
• Rejestracja i zarządzanie obiegiem faktur oraz dokumentów finansowych;
• Archiwizacja dokumentów;
• Prowadzenie kalendarza Prezesa oraz Zarządu;
• Obsługa spotkań biznesowych;
• Dodatkowe prace zlecone przez przełożonego (np. przygotowanie wysyłki prezentów świątecznych dla klientów, pomoc przy składaniu dokumentów do przetargów).

• Opracowanie rejestru pieniężnego oraz rejestru kart płatniczych w programie Symfonia;
• Wprowadzanie oraz opracowanie rejestru wyciągów bankowych w programach Autostacja oraz Symfonia;
• Kontrola rozrachunków;
• Dekretacja dokumentów.

• Kompleksowa obsługa recepcji;
• Obsługa kasy, rozliczanie kontrahentów – wystawianie faktur;
• Kontrola terminowości wpłat;
• Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej;
• Zarządzanie korespondencją;
• Współpraca z działami: serwisu, salonu, księgowością;
• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych;
• Archiwizacja dokumentów;
• Przygotowanie oraz kontrola zamówień, np. art. biurowych, materiałów eksploatacyjnych.

• 2-tygodniowa opieka nad kolonistami
• Organizacja imprez kulturalno-oświatowych, wycieczek, gier, zabaw, konkursów.

• prowadzenie sekretariatu;
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych;
• prowadzenie rejestru poczty przychodzącej;
• zarządzanie korespondencją;
• prowadzenie terminarza P. Prezes;
• koordynacja pracy Centrum.

• Pomoc przy prowadzeniu zajęć oraz imprez organizowanych przez dom kultury.