Kinga Karda

SPECJALISTA DS. CONTROLLINGU, organ publiczny

Wypowiedzi

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie Dzienniki lekcyjne
    17.08.2016, 13:03

    Paweł G.:
    Praktykanta łączy z zakładem pracy stosunek cywilnoprawny, praktykant ma określone obowiązki służbowe, jest zatem podstawa do nadania mu upoważnienia, ponieważ bez niego nie byłby w stanie wykonywać tychże obowiązków.


    Mój narzeczony był żołnierzem zawodowym i u nich w szkole wojskowej była podobna praktyka. Narzeczony jako dowódca plutonu nosił dziennik ze sobą i przekazywał wykładowcą.
    Jak Pan to widzi biorąc pod uwagę Ustawę ODO.

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie Dzienniki lekcyjne
    17.08.2016, 12:10

    Paweł G.:
    Przecież ucznia nie
    łączy ze szkołą żadna umowa.

    Proszę wybaczyć mój brak wiedzy. Dlatego też jestem na forum.

    Myślałam, że jeżeli praktykantów upoważnia się do przetwarzania danych to uczniów w tym wypadku dyrektor też powinien.

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    17.08.2016, 12:05

    Szymon S.:
    Zawsze dla przejrzystości upoważnienia wystawiałem do konkretnych zbiorów, ewentualnie podzbiorów. Na pewno odniesienia\e do zakresu obowiązków jest drogą na skróty, ale czy warto w tą stronę iść?


    Czyli w praktyce jak wyglądała część dot. zakresu w Pana upoważnieniach, z określeniem podzbiorów ? Jakiś przykład?

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie Dzienniki lekcyjne
    16.08.2016, 21:39

    Paweł G.:
    Dyrektor szkoły powinien odpowiadać karnie z art. 51 i art. 52 uodo.

    ok. jednak żeby naprawić ta sytuację musi wydać upoważnienie, uczeń musiałby podpisać oświadczenie o zachowaniu poufności i odbyć szkolenie?
    Zastanowiło mnie to, bo jak prowadziłam zajęcia pierwszy raz spotkałam się z taką sytuacją.

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie Dzienniki lekcyjne
    16.08.2016, 09:15

    Jarosław M.:
    Tak
    Czyli Dyrektor Szkoły powinien upoważnić dowódcę klasy do przetwarzania danych osobowych uczniów w zakresie wgląd ? Dodatkowo oświadczenie o zachowaniu poufności plus szkolenie?

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie Dzienniki lekcyjne
    16.08.2016, 08:46

    Witam,

    Prowadząc zajęcia w jednym z liceów mundurowych spotkałam się z praktyką, że na zajęcia dziennik lekcyjny był przynoszony przez przewodniczącego-dowódcę klasy. Po każdych zajęciach dowódca klasy brał dziennik ze sobą i przekazywał go nauczycielowi, który prowadził następne zajęcia. Dopiero po ostatnich zajęciach przekazywał go do pokoju nauczycielskiego. Czy wg Państwa przewodniczący-dowódca klasy powinien mieć upoważnienie do dostępu do danych osobowych ?

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    13.07.2016, 22:27

    Dzisiaj otrzymałam komentarz do ustawy uwzględniający ostatnie nowelizację i vademecum ABi. Przełożonym otwierają się oczy, jak wazna jest ta sfera funkcjonowania instytucji. Jednak z tych komentarzy i tak nie dowiem się tyle co od Państwa.

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    13.07.2016, 20:54

    Paweł G.:

    PS. Kurka, czemu ja darmo na forum oddaję taką wiedzę? ;)

    Życzliwy z Pana człowiek. Nie słyszałam wcześniej o karcie zbiou. Musze poszperac w necie. Ja robie wszystko od podstaw więc może to wdroze. Dużo pracy przede mną.

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    12.07.2016, 13:42

    Arkadiusz H.:
    Katalog zamknięty musisz ustalić sama do własnych potrzeb uwzględniając czy zbiór jest manualny/informatyczny (jeśli uważasz, że jest taka potrzeba).

    Wszystko zależy od tego co masz w dokumentacji. Jednym wystarczy upoważnienie ogólne innym bardziej szczegółowe.


    Dzięki za pomoc

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    12.07.2016, 12:59

    Arkadiusz H.:
    W treści upoważnienia dodałbym zapis;
    jeśli w upoważnieniu zastosowałaś checkbox można dodać np; wgląd, wprowadzanie, archiwizacja itp. albo w zależności od przyjętej formy pełen dostęp, tylko do odczytu itd. jeżeli w dokumentacji masz opisane jakie operacje wchodzą w ich skład

    Operacje wszędzie każdy doradza np. wgląd, wprowadzanie itp.
    Jakiś katalog zamknięty tych operacji, bo w upoważnieniu właśnie na zasadzie "checkboxa" chce zrobić.

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    12.07.2016, 11:10

    Adam K.:
    Na przykład: odczyt danych, wprowadzanie danych, edycja danych, usuwanie danych, pełen dostęp.

    Ww. operacje dotyczą danych przetwarzanych w systemach informatycznych czy wszystkich form przetwarzania - w tym papierowej?

    Czyli w ramach zakresu mogę wpisać? :

    dane pracowników-zgodnie z zakresem obowiązków- pełen dostęp.

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    10.07.2016, 20:06

    Paweł L.:
    Jeżeli określasz zakres jako 'w ramach wykonywanych obowiązków' musi on być sprecyzowany w aktualnym zakresie obowiązków pracownika. Dlatego nie trzeba wymieniać tabel ze struktury baz danych. U mnie opracowanie takich tabel ma 300 stron, także byłoby to duże utrudnienie ;)

    Natomiast to, czy dana osoba może edytować lub kopiować dane powinnaś uwzględnić.

    Podobnie jak Pani, która założyła temat, przeczytałam wiele na temat wskazywania zakresu upoważnień i widzę, że nie ma uniwersalnego rozwiązania. Na początku pracy ABI trudno wszystko ogarnąć, ale jak coś robić to dobrze.

    U mnie w instytucji jest dużo pracowników i np. kierownicy poszczególnych działów mają dostęp do zbioru np. pracowników, ale w pewnym zakresie.

    Czyli dla ułatwienia pracy mogę to ująć w upoważnieniu w ten sposób:

    zakres: dane pracowników - zgodnie z zakresem obowiązków

    Jakie można wypisać możliwe operacje w upoważnieniu, żeby można było je zaznaczyć nadając upoważnienie?

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie Zbiory danych osobowych
    7.07.2016, 20:05

    dziękuję

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie Zbiory danych osobowych
    7.07.2016, 17:14

    1. Jak od strony technicznej podzbiór ująć w wykazie zbiorów?Ten post został edytowany przez Autora dnia 07.07.16 o godzinie 17:20

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO
    7.07.2016, 17:11

    Dorota M.:
    Witam
    Pytanko dla pewności, jeśli raporty powypadkowe które można powiedzieć mają w sobie dane wrażliwe bo dotyczą stanu zdrowia poszkodowanego, ale dotyczą tylko pracowników firmy to rozumiem że nie muszę rejestrować zbioru w GIODO - wykluczenie art 43 ust 1 pkt 4 - "Przetwarzane w związku z zatrudnieniem".


    Rozumiem, że przetwarza je Pani w ramach zbioru danych osobowych np. zatrudnieni?

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie Zbiory danych osobowych
    7.07.2016, 17:00

    Paweł G.:
    Wg mnie tak.

    Liczyłam na taką odpowiedź, bo tworzyć znowu zbiór danych pracowników działu-sic!

    Czyli kierownik działu szkoleniowego musi mieć upoważnienie z dostępem do zbioru danych zatrudnionych pracowników? Ten post został edytowany przez Autora dnia 07.07.16 o godzinie 17:02

  • Kinga Karda
    Wpis na grupie ABI w temacie Zbiory danych osobowych
    7.07.2016, 16:42

    Też jestem ABI od niedawna i czym więcej czytam, tym mam większy mętlik w głowie. Z wejściem w życie rozporządzenia UE coraz więcej ADO zdaje sobie sprawę z powagi "instytucji ABI".

    Na blogu jednego z ABI napisano, że w przypadku tworzenia zbiorów danych osobowych należy się kierować:

    "Najłatwiej systematyzować zbiory poprzez zadanie sobie trzech pytań dotyczących przetwarzanych danych:

    Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych (art. 23 ustawy);
    Jaki jest cel przetwarzania danych;
    Jakie są kategorie osób, których dane będą przetwarzane.

    Moim zdaniem odpowiedzenie na te trzy proste pytania, pozwala w łatwy sposób przydzielić dane do poszczególnych zbiorów."

    1. Czyli co, jeżeli cele są różne nie może to być jeden zbiór danych osobowych?

    2. Jeżeli załóżmy mamy zbiór danych zatrudnionych pracowników i załóżmy jeden z kierowników w naszej instytucji - kierownik komórki szkoleniowej przetwarza dane osobowe swoich podwładnych w formie planów hospitacji pracowników, list obecności wewnątrzzakładowych szkoleń, opinii służbowych wystawianych podległym pracownikom, planów urlopów - to ten kierownik te dane przetwarza w ramach zbioru danych zatrudnionych pracowników ?

Dołącz do GoldenLine

Oferty pracy

Sprawdź aktualne oferty pracy

Aplikuj w łatwy sposób

Aplikuj jednym kliknięciem

Wyślij zaproszenie do