Kinga Jaworska

Zarządzanie i administrowanie flotą samochodową w spółce (ok. 100 pojazdów):
- sporządzanie protokołów zdawczo – odbiorczych na pojazdy
- sporządzanie umów na użytkowanie pojazdów służbowych oraz prywatnych do celów służbowych
- przekazywanie samochodów użytkownikom
- szkody komunikacyjne
- planowanie budżetu
- weryfikacja umów
- alokacja samochodów na terenie Oddziałów i Biur Terenowych Spółki
- weryfikacja kosztów eksploatacji pojazdów Spółki (rozliczenia i analiza zleceń controllingowych)
- rozliczanie faktur kosztowych dot. floty samochodowej
- sporządzanie zamówień
Prowadzenie rejestru pełnomocnictw, umów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, pozyskiwanie referencji i prowadzenie ich rejestru, współpraca z poszczególnymi działami (w tym
z Działem Centralnej Windykacji) oraz spółkami w grupie kapitałowej, sporządzanie sprawozdań, raportów, prace wspierające bieżącą działalność Biura Zarządu.

W zakresie kontaktów z urzędami administracji publicznej: bezpośredni kontakt telefoniczny i korespondencyjny z urzędami administracji publicznej w celu uzyskania pozwoleń, składania wyjaśnień, udzielania odpowiedzi na pisma, uzyskania interpretacji przepisów prawnych.
W zakresie prawa zamówień publicznych: znajomość ustawy prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, wyszukiwanie przetargów, analiza SIWZ, sporządzanie ofert, negocjowanie stawek, aktywna korespondencja z Zamawiającym, monitorowanie i sporządzanie odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej - Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, śledzenie orzeczeń KIO.
Pozostałe obowiązki: pośrednictwo w kontaktach pomiędzy wszystkimi działami firmy a klientami i pracownikami, redagowanie pism urzędowych, współpraca z kancelariami prawnymi, nadzór nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą, nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, redagowanie i nadzór nad podpisanymi umowami, opieka nad flotą samochodową (ok. 20 pojazdów), obsługa głównej skrzynki poczty elektronicznej i rozdział na poszczególne działy, umawianie i obsługa spotkań, prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu, praca recepcyjna, obsługa centrali telefonicznej, obsługa bazy komputerowej, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, administracja biura, wspomaganie biura Zarządu oraz inne czynności związane prawidłowym funkcjonowaniem biura.

nadzór na obiegiem dokumentów w firmie oraz nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą, umawianie i obsługa spotkań, obsługa administracyjna biura, obsługa centrali telefonicznej

obsługa podatników w Kancelarii Urzędu Skarbowego, rozdział korespondencji przychodzącej i wychodzącej na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu, obsługa głównej skrzynki poczty elektronicznej Urzędu, obsługa programu "obieg dokumentów", bezpośredni kontakt z Kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu, wsparcie obsługi stanowiska ds. karno - skarbowych.