Kinga Bielecka

• podejmowanie wstępnych decyzji w zakresie wnoszenia środka odwoławczego
• czynności związane z ustaleniem wartości rezerw finansowych związanych z postępowaniami sądowymi i zgłoszonymi roszczeniami, ich bieżąca weryfikacja, wprowadzanie ustanowionych rezerw do systemów finansowych Spółki
• decydowanie w zakresie bezspornych uznanych roszczeń oraz o braku zasadności wdania się w spór sądowy
• podejmowanie decyzji o zawarciu ugody w trakcie postępowania sądowego
• analiza i ocena wykonywanych przez Kancelarie czynności na rzecz Spółki
• składanie oświadczeń i dokonywanie czynności w imieniu i na rzecz Spółki w sprawach sądowych

• ocena zasadności zgłaszanych roszczeń o wypłatę odszkodowania, ocena rozmiarów szkody i wysokości odszkodowań zgodnie z OWU i ocenami rzeczoznawców, podejmowanie czynności faktycznych i opracowywanie dokumentacji dotyczących wypłat odszkodowań (decyzje, ugody itp.)
• przygotowywanie projektów korespondencji do ubezpieczonych oraz projektów pism sądowych dotyczących zgłoszonych roszczeń
• współpraca z kancelariami prawnymi w zakresie prowadzonych spraw sądowych
• tworzenie i prowadzenie rejestru spraw sądowych, rejestru umów
• kompletowanie akt szkodowych dla potrzeb postępowań sądowych
• sporządzanie raportów, zestawień z zakresu prowadzonych spraw sądowych
• przygotowanie analiz i sprawozdań, prezentacji na potrzeby Zarządu w zakresie działania zespołu prawnego
• przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji z urzędami, sądami i instytucjami

• obsługa korespondencji (wychodzącej i przychodzącej) w centrali Spółki, prowadzenie dziennika korespondencyjnego i ewidencji korespondencji
• prowadzenie elektronicznego rejestru dokumentów związanych ze zgłoszonymi szkodami
• współpraca z pocztą oraz z firmami kurierskim
• obsługa sekretariatu Zarządu Spółki

• komutacja rozmów przychodzących oraz obsługa interesantów
• prowadzenie księgi kancelaryjnej, akt osobowych i dokumentacji kadrowej, monitorowanie okresów zatrudnienia pracowników, uprawnień urlopowych
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej udzielanych gwarancji ubezpieczeniowych i współpraca z Towarzystwami Ubezpieczeniowymi
• aktualizacja i przygotowywanie dokumentacji firmowej do przetargów publicznych (REGON, NIP, KRS, opinie bankowe, zaświadczenia z urzędów skarbowych i ZUS, zapytanie o karalność, krajowy rejestr karny, urząd gminy)
• prowadzenie elektronicznego rejestru sprzedaży w tym ewidencja faktur i dokumentów księgowych, współpraca z działem księgowości
• redagowanie pism i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki
• administrowanie dokumentami dotyczącymi floty samochodowej

profesjonalna obsługa klienta