пропозиції роботи
Katarzyna Nowicka
Specjalista ds. Administracji
Warszawa,
mazowieckie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Umiejętności
jestem otwarta na zdobycie nowych umiejetnosci
Dokładność i skrupulatność
Jestem osobą komunikatywną, konsekwentną, szybko podejmującą decyzje
Jestem pracowita i ambitna
Języki
angielski
dobry
Doświadczenie zawodowe
Starszy Specjalista ds. Administracji
Bieżąca obsługa biura: zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze, akcja Owoce w pracy, firma obsługująca przejazdy służbowe pracowników, rezerwacje dotyczące podróży służbowych , zamawianie wizytówek, rozliczanie faktur
Archiwizacja umów
Nadzór nad telefonami służbowymi: przetarg,umowa,wydawanie,rozliczanie wydatków,zamawianie i modyfikacja usług, współpraca z serwisem naprawczym
Nadzór nad firmą sprzątającą: przetarg,umowa, weryfikacja wykonanej pracy, bieżące zlecenia
Administrowanie systemem kart dostępu do przestrzeni biurowej, raporty co kwartał na potrzeby audytu bezpieczeństwa
Organizacja akcji charytatywnych : Darowizny dla Domu Dziecka,Szpitali, Punktów Szczepień,Domu Samotnej Matki
Archiwizacja umów
Nadzór nad telefonami służbowymi: przetarg,umowa,wydawanie,rozliczanie wydatków,zamawianie i modyfikacja usług, współpraca z serwisem naprawczym
Nadzór nad firmą sprzątającą: przetarg,umowa, weryfikacja wykonanej pracy, bieżące zlecenia
Administrowanie systemem kart dostępu do przestrzeni biurowej, raporty co kwartał na potrzeby audytu bezpieczeństwa
Organizacja akcji charytatywnych : Darowizny dla Domu Dziecka,Szpitali, Punktów Szczepień,Domu Samotnej Matki
Junior Art Buyer&Asystentka Dyrektora Generalnego
Zakup licencji do zdjęć z agencji fotograficznych dla klientów firmy
Negocjacje cen oraz warunków licencji na rzecz klienta
Rozliczanie zrealizowanych zakupów na postawie wcześniej przygotowanych kosztorysów
Bliska współpraca z Działem Obsługi Klienta
Współpraca z rysownikami do realizowanych projektów bieżących oraz przetargowych,
rozliczanie prac, przygotowywanie umów o dzieło i umów licencyjnych
Prace asystenckie jak poniżej dodatkowo poszerzone od 12.2009 o współpracę z Dyrektorami Kreatywnymi
Przygotowywanie oraz realizacja zgłoszeń firmy w konkursach i festiwalach branżowych
Negocjacje cen oraz warunków licencji na rzecz klienta
Rozliczanie zrealizowanych zakupów na postawie wcześniej przygotowanych kosztorysów
Bliska współpraca z Działem Obsługi Klienta
Współpraca z rysownikami do realizowanych projektów bieżących oraz przetargowych,
rozliczanie prac, przygotowywanie umów o dzieło i umów licencyjnych
Prace asystenckie jak poniżej dodatkowo poszerzone od 12.2009 o współpracę z Dyrektorami Kreatywnymi
Przygotowywanie oraz realizacja zgłoszeń firmy w konkursach i festiwalach branżowych
Asystentka Dyrektora Generalnego
Prowadzenie kalendarza spotkań
Pierwszy kontakt z nowym biznesem, ustalanie terminów spotkań, prezentacji, zakresu działań
Przygotowywanie prezentacji firmy
Pomoc przy prezentacjach przetragowych
Sprawy organizacyjne firmy: wyjazdy służbowe pracowników, imprezy integracyjne, szkolenia
Nadzór nad pracą recepcji oraz kurierami
Korespondencja z kontrahentami firmy
Pierwszy kontakt z nowym biznesem, ustalanie terminów spotkań, prezentacji, zakresu działań
Przygotowywanie prezentacji firmy
Pomoc przy prezentacjach przetragowych
Sprawy organizacyjne firmy: wyjazdy służbowe pracowników, imprezy integracyjne, szkolenia
Nadzór nad pracą recepcji oraz kurierami
Korespondencja z kontrahentami firmy
Recepcjonista
Bezpośredni kontakt z gośćmi hotelowymi
Sprzedaż oraz rezerwacji pokoi hotelowych
Faktury, rachunki, płatności (karty kredytowe, gotówka PLN oraz waluty)
Rozliczanie się na koniec dyżuru ze zrealizowanych transakcji
Zamykanie doby hotelowej podczas dyżurów nocnych
Organizacja czasu wolnego gości: wycieczki, koncerty, wystawy
Sprzedaż oraz rezerwacji pokoi hotelowych
Faktury, rachunki, płatności (karty kredytowe, gotówka PLN oraz waluty)
Rozliczanie się na koniec dyżuru ze zrealizowanych transakcji
Zamykanie doby hotelowej podczas dyżurów nocnych
Organizacja czasu wolnego gości: wycieczki, koncerty, wystawy
Inspektor Służby Pięter
Przydział pracy pracownikom działu: inspektorki, pokojowe
Koordynacja pracy oraz nadzór nad pracownikami
Rozliczanie przydzielonych zadań
Bliska współpraca z recepcją w zakresie sprzedaży pokoi
Nadzór nad realizacją wcześniej przekazanych zleceń dla Działu Technicznego
Kontakt telefoniczny z gośćmi
Prace biurowe
Koordynacja pracy oraz nadzór nad pracownikami
Rozliczanie przydzielonych zadań
Bliska współpraca z recepcją w zakresie sprzedaży pokoi
Nadzór nad realizacją wcześniej przekazanych zleceń dla Działu Technicznego
Kontakt telefoniczny z gośćmi
Prace biurowe
Szkolenia i kursy
Uczestniczę w programie EmPower Women organizowanym przez Microsoft
Edukacja
Finanse i rachunkowość, licencjackie
Akademia Finansów w Warszawie
Specjalizacje
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Zainteresowania
Podróże małe i duże, dobry film,serial
Grupy
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski, założony w 1816 roku, jest największą polską
uczelnią i jednocześnie jedną z najlepszych w kraju.
EXCEL w praktyce
Pytania, wskazówki, odpowiedzi, komentarze, usprawnienie pracy w EXCELu. Cel: wzajemna pomoc, wymiana doświadczeń, propozycje usprawnień pracy
PROFESSIONAL PROFILES profesjonalne profile zawodowe
Którzy podwyższają własne kwalifikacje, rozwijają predyspozycje zawodowe i osobiste oraz wymieniają się doświadczeniami.
Szukałeś/aś, szukasz, będziesz szukał/a pracy?
